旅行管理包括为公司提供的各种商务旅行服务。与仅处理酒店和航班或地面旅行预订的标准旅行社相比,旅行管理公司为公司提供全面的管理服务,涵盖从安排到制定公司旅行政策的所有内容。
企业整合
旅行管理公司经常与公司的财务或行政部门合作,提供涵盖公司商务旅行各个方面的内部服务,包括公司政策的制定和实施。服务还可以包括费用审计,确定税务问题,路线规划和物流。此外,他们还可以就影响旅游业的更新和变化向高管提供建议。
战略伙伴关系
通过与首选供应商的战略合作伙伴关系以及最先进的软件和技术的使用,旅行经理管理供应商谈判,以确定折扣并获得最佳旅行费率,包括酒店套餐,餐饮,出租车和商务旅客的汽车服务。
全球联系
旅行管理公司通常在其他国家设有分支机构或与其他国际公司合作,为国际商务旅行者提供重要信息。这些信息可包括护照要求,文化习俗,语言翻译,货币兑换,国际法和旅行者安全警告。
全包服务
作为公司内部的一个运作部门,旅行管理公司维护旅行概况并协调有关会议,行程,旅行授权和允许的业务费用的信息,并可使用基于Web的门户直接向员工提供数据,并与Microsoft Outlook等流行软件集成和Excel。公司还可以在员工返回时管理业务费用流程和表格。
财务规划与管理
除了提供旅行服务外,公司旅行管理公司还提供全面的数据和持续的商务旅行费用报告,以帮助公司审查和预算公司差旅费用。他们还为管理人员提供最佳实践建议,并帮助制定未来的计划和旅行政策。