如果你正在经营一家公司，你很可能正在与至少一名1099名工人打交道。这些团队成员可以在提供灵活性的同时为公司节省资金，因此他们的受欢不幸的是，通常有点难以辨别出谁应该获得1099.员工和独立承包商之间的界限在gig经济中变得越来越薄，但如果你对工人进行错误分类，你将受到IRS的惩罚和潜力诉讼。作为一项严格而快速的规则，贵公司支付超过600美元并且不是全职员工的任何人都应该收到1099表格，但也有例外。
谁得到了1099？
因此，纳税年度即将结束，您不知道是否需要发送一份讨厌的1099-MISC表格。嗯，好消息是他们的发送并不像你想象的那么复杂 - 但是你如何决定谁得到一个呢？您可能需要发送超过您原先想象的1099。
根据人力资源管理协会的说法，您必须为您支付600美元或以上的任何承包商提交1099。这包括来自租金，奖品，奖励和任何其他收入付款的现金。如果您向顾问支付了599美元或更少，他们仍然有责任支付其公平份额的税款;你不是负责提醒美国国税局的人。
赠款或奖学金怎么样？这有点灰色。虽然一些大学确实为奖学金获得者和研究员提交了1099-MISC，但如果没有为所提供的服务提供资金，他们通常只会这样做。换句话说，这是一个奖项。即便如此，美国国税局声称，根本不需要向他们报告某些应税奖学金或奖学金。如果资金来自执行的服务，例如执行研究的资助，那么您需要提交W-2表格。
特许权使用费完全不同。您必须向您支付至少10美元的任何人发送1099美元的特许权使用费或经纪人付款，以代替免税利息的股息。不确定您是否支付了版税？这些是向财产，专利，版权作品，特许经营权和商标的合法所有者支付的款项。例如，流媒体服务Spotify为其歌曲的每个流向独立的词曲作者支付版税。如果标签拥有歌曲的版权，他们会支付标签，标签将获得1099.也可以支付版税以获得自然资源。在石油和天然气行业，公司向土地所有者支付特许权使用费，然后向他们发送1099s用于从他们的财产中提取的资源。
此外，只要超过600美元，您就必须向支付给律师的任何总收益发送1099。这笔收入与您为其常规服务支付的律师费用不同，例如，他们的咨询或起草合同的小时费率。在和解协议的情况下，您通常需要支付的费用。在员工死亡的悲惨事件中，你必须用1099报告他们仍然欠他们财产的工资。
美国国税局还表示，企业应该使用1099-MISC来报告“直接销售至少5000美元的消费品，以便在永久性零售店以外的任何地方转售”，以及“雇主已经扣除联邦所得税的每个人”。备用预扣规则。“
谁没有获得1099？如果您要报销员工的业务费用，那应该在W-2上完成。在处理向其他公司，实际员工或免税组织付款时，您通常也会避免使用1099。
由于谁得到一个1099的细节是复杂的，并且可以像报告鱼类和水生生物的现金支付那样具体，你应该咨询会计师，如果你仍然不确定。
1099 vs. W2
1099和W2是两种不同的税形式。在纳税年度即将结束时，企业为独立承包商填写1099-MISC，为员工填写W-2。 W-2工人通常通过雇主自动扣除工资税并支付给国税局，而1099个供应商则负责按季度支付自己的税，包括额外的自营职业税。
一个人在入职过程中收到的表格决定了你是否发送了1099或W-2来报告他们在年底的收入。如果您正在招聘一名将获得1099-MISC的独立承包商，他们需要在雇用时填写W-9表格。这要求他们提供纳税人识别号码或雇主识别号码。请记住，独立承包商被视为商业实体，而不是个人。应向新员工提供W-4表格。这有助于雇主了解扣缴联邦税的金额。 W-4表格要求提供社会安全号码，因为该人被视为个人，而非企业。
什么决定1099供应商？
1099供应商和员工之间的界限有时非常薄弱，大公司因为无法辨别差异而陷入热水。其中一个最突出的案例涉及微软，他们聘请自由职业者在80年代末和90年代初期完善核心团队。作为承包商，这些新员工没有获得员工福利，包括公司401（k）计划，折扣股票购买选项和健康保险，而且微软没有为他们支付社会保障或工资税。唯一的问题是，微软没有像1099名员工那样对待这些员工。
微软的承包商与公司的正式员工一起在现场工作，履行相同的职能并在同一时间工作。最终，美国国税局审计了该公司的工资税，确定承包商是员工，并迫使微软支付退税和加班费。微软还失去了一个错误分类的工人的诉讼，他们要求在整个合同期内获得全部员工福利。基本上，你不想像微软那样结束。那么，你怎么说出差异呢？它与谁控制着工作有关。一个1099工人可能：
- 做出自己的时间： 员工可以获得一定数量的正常工作时间，而独立承包商通常具有灵活的时间表，并且只能对预先安排的会议和商定的截止日期负责。
- 在您的办公室不起作用： 可能会在办公室进行现场会议或工作，但独立承包商通常不会在一天中长时间工作。
- 有自己的装备： 由于独立承包商拥有自己的业务，他们拥有自己的设备。如果您正在购买承包商的工作笔记本电脑或手机，这是一个标志，他们实际上是一名员工，至少在美国国税局的眼中。
- 不能无限期地执行基本功能： 1099名工人可能会从事对您的业务成功至关重要的工作，但他们通常不会永久履行必要的职能。例如，您可以聘请承包商来设计您的广告公司的网站，但您不会聘请承包商来领导您的销售团队。
- 适用于其他客户： 这是最简单的说法。如果您希望1099供应商与您的公司共度35小时或更长时间，可以肯定他们没有时间与其他客户合作。在这种情况下，他们可能被错误分类，应该是一名雇员。
仍然困惑？据“纽约时报”报道，大多数雇主倾向于在雇用某人担任临时职位或兼职职位时对工人进行错误分类。一个人工作的小时数并不决定一个人是否是一个承包商 - 它是谁要求他们如何以及何时完成这项工作。如果您指定雇佣工作的地点，时间和方式，他们最有可能是员工。例如，您有一个项目在月底到期。您会要求您的员工从上午9点到下午5点来到办公室。直到项目完成。只要项目在月底完成，您就会要求您的1099承包商设定自己的时间表。
如果您仍然感到困惑，最好与人力资源顾问或税务律师交谈。
1099表格可以手写吗？
输入1099表单有时会让人觉得麻烦，特别是如果您的企业没有Adobe Reader Pro，它可以轻松快速地编辑PDF文件。那么，一旦从IRS网站下载1099，你会怎么做？好消息是，只要您邮寄的邮件少于250，您就可以手写表格。当然，美国国税局敦促雇主以电子方式提交表格，因为它使用的资源比使用蜗牛邮件少。如果沿着这条路走下去，输入你的表格是不可避免的。
如果您确实选择手写1099表格，请注意您的笔迹。 IRS建议使用块刻字（不要将“L”混淆为“I”）并鼓励每个人使用黑色墨水。美国国税局使用机器读取1099个表格，因此如果您的笔迹过于草率，则会导致错误。
为什么你雇用1099名工人
您可能会质疑为什么您的企业会首先选择聘用1099名员工而不是雇员。没有人比另一个好，但1099名工人可以为扩大业务或季节性运营提供某些好处。
当它失败时，1099名工人最终为公司节省了大量资金，这就是美国国税局打击公司错误分类员工作为承包商的原因。企业不必为承包商提供昂贵的健康福利，也不必为W-2员工支付失业税，工资税，工人赔偿和残疾等。他们也不必为承包商支付休假时间，也不负担病假和养老金的费用。据估计，与普通员工相比，承包商可以节省30％左右的公司。
除此之外，承包商提供更好的价值，因为他们不受最低工资要求或补充加班的限制。无论项目需要多长时间，您都可以确切知道自己要支付的费用。当然，向承包商支付的费用低于州的最低限度并不是很道德，特别是因为他们处于额外税收之中。
1099名员工不仅仅等于储蓄。它们为企业提供灵活性和即时生产力专业的独立承包商通常不需要与员工进行同样的实践培训。他们已经是自己企业的主人。公司通常选择通过招聘公司聘请承包商，这使得招聘比自己雇佣员工更容易。填补角色几乎是即时的。
公司还在选择承包商时进行测试。也许你不确定是否扩展。也许你在雇用一名全职员工时过于谨慎，因为你之前已经被烧过。承包商承诺不足，您没有义务在合同到期后续签。对于那些看到高需求，季节性需求或发现自己在动荡的行业迅速发展的公司来说，这非常有用。
