即使使用电话和互联网，有时仍需要发送旧式信函用于商业目的。使用字母更新您的企业帐户记录是有效的，因为字母不太可能被遗忘（如电话）而不太可能被忽略（如电子邮件）。它们还提供了方便的纸质记录。如果您需要用信件更新您的记录，请遵循一些提示，以确保涵盖所有基础。
你需要的物品
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电脑
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打印机
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纸
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复印机
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信封
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邮票
在致正确部门的信函中，确保正确的个人收到您的最新信息。例如，如果您要更改支票簿或借记卡号码，请将您的信件发送至应付帐款部门。如果您要更改地址，请将您的信件写入“客户记录”。如果您不确定哪个部门应该处理您的请求，请在致信之前致电公司并询问，或在公司网站上查询信息。
在信函的顶部包括日期，包括公司记录和您自己的个人记录。例如，如果您要求在特定日期之前取消或缩减您的服务，并且公司未及时处理您的请求，则您有理由不付款，因为您有一份日期请求的副本。
包括您的帐号。这有助于处理您的请求的人找到您的帐户并更快地完成您的请求。
包括您的旧信息。例如，如果您要移动或更改电话号码，请在信中说明“这是我的旧地址”或“这是我的旧电话号码”。公司可能需要此信息来提取您的帐户以更新您的记录。
包括您的新信息。在信中说“这是我的新地址”或“这是我的新电话号码”。您可能希望以更粗体或更大的字体显示更新的信息，以便处理您的请求的人可以轻松找到信息。
请求退货通信。要求您收到一封回信，通知您您的信息已更新。收到确认信后，请将其保存在安全的地方以备记录。
在发送之前复制一封信，以防您需要重新发送或在以后参考。
