如何撰写预算申请

预算请求是为组织内的项目或部门寻求费用和运营开销的商业信函。与传统商业提案不太正式，这一要求仍然必须遵守严格的商业写作礼仪，并在回答可能出现的任何问题时为读者提供对项目的全面了解。

你需要的物品

找到负责监督特定项目预算要求的正确人员。在任何组织内，可能有几个不同的人负责监督支出和预算考虑。花点时间彻底调查您的观众。确保您获得正确的拼写和联系信息。

提供项目的历史背景。这应该包括过去类似项目的经验，以前的预算或支出计划，以及从以前的努力中获得的成功。包括可能影响项目成功或失败的最新趋势。

指定当前预算请求的目的并提供详细计划。包括如何分配资金以及将涵盖哪些成本。例如，如果预算将用于人员配备和供应，则注释将为每个需求分配多少百分比的预算。解决合理的人可能提出的有关项目的任何问题，以避免延迟批准或正式拒绝请求。

附上项目或部门费用的详细预算。这将为评估人员提供项目的确切数字。与标准预算一样，此部分应包括每项所需支出的精确订单项。如果没有确切的数字，则需要估算该订单项的总费用。

通过总结所涵盖的重要细节来关闭请求。这通常可以在一到两段内完成。然后，包括您的姓名和联系信息。建议后续会议进一步讨论资金申请。

商务写作必须始终干净简洁。提供足够的信息来为您的请求提供有效的参数，但不要试图用绒毛来填补。请记住，您的读者将有许多项目需要审核。不要把时间浪费在不重要的细节上。

估算未来费用时要小心。对订单项估算太少可能会导致您的预算显着低于实际需要的预算。估算过多可能会导致您的预算被视为不合理并被拒绝。