如何计算销售成本

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Anonim

从表面上看,销售成本似乎是一个很容易计算的数字 - 您只需将您支付的金额相加,即可创建在特定时期内销售给客户的库存。然而,当你开始深入挖掘它时,很难弄清楚什么算作生产成本和什么是正常的商业费用。简单来说,如果您只承担生产产品的费用,那么它就会被计入销售成本中。

提示

  • 计算销售成本的一种方法是将初始库存添加到您在此期间进行的任何购买,然后扣除结束库存。

什么是销售成本定义?

销售成本衡量企业在特定时期内销售的库存成本。在此背景下,“成本”包括创建项目所需的所有直接成本,例如原材料,人工,包装和存储成本。

这里的关键词是“直接”。无论您是否创建任何产品,无论如何都会产生的费用被忽视。例如,婚礼摄影师的销售成本可能包括劳动时间,电影,闪光灯和他为这对幸福的夫妻创作的专辑。它不包括他工作室空间的租金,因为无论是为一个客户还是一百个客户服务,他都必须支付这些费用。

对于像律师事务所或平面设计机构这样的服务企业,销售成本通常包括产生可计费小时数的收费者的人工,福利和工资税。这是因为他们需要完成工作的东西,比如计算机软件,无论他们花多少时间,都会保持不变。对于批发业务,销售成本将主要包括从制造商处购买的商品。

由于销售成本基本上是经营成本,因此在损益表中记录为业务费用。销售成本也称为销售成本,这两个术语可互换使用。

销售成本计算示例

假设您刚刚开始销售T恤衫的厨房餐桌业务。您从制造商那里购买衬衫,每件5美元,每件衬衫包装,贴标签和运输费用为1美元。你以8美元的价格出售这些衬衫,每件T恤的利润或“保证金”为2美元。在月初,您决定购买100件希望在该月销售的衬衫。您的总支出为100 x 5美元或500美元的购买成本。

但是,你只卖了80件剩下20件T恤的T恤。由于这些衬衫每件5美元加上运费1美元,所以售出的商品成本为80 x 6美元,或480美元。

什么是销售成本公式?

对于大多数企业而言,销售商品的成本要高于产品的批发价格以及一些运费。其他成本与产品的生产有关,例如组件成本,原材料,人工和制造费用。当有大量成本加起来时,更容易计算销售成本的方法是使用以下公式:

COGS =期初库存+期间采购 - 期末库存

上一期间遗留的库存包括“初始库存”。您将记录上个月,季度或年份未售出的任何内容。对于我们的厨房桌上T恤企业家来说,他刚刚开始的事实意味着初期库存为零。

正如名称所暗示的那样,“在此期间进行的购买”包括您在会计期间购买的任何其他库存或组件,或者您带来的任何额外人工以帮助生产您的商品。如果T恤衫卖家从制造商那里订购了额外的50件衬衫,这些物品将包括他在这一年内的购买。这些项目的成本会添加到初始库存中,以提供总库存成本。在此期间结束时,您从未出售的任何产品将从总库存成本中扣除。结果是今年销售的商品成本。

使用COGS公式计算示例

回到厨房用品T恤销售商的例子,如果将相同的数字插入到COGS公式中,您应该获得与销售成本相同的数值结果。作为一项新业务,该业务的起始库存为零,这意味着他没有上个月剩余的库存。然后,他以每件5美元的价格购买了100件T恤,售出了80件。对于80件衬衫作为一个整体,他以包装和运输的形式进行了价值80美元的额外购买,每件衬衫1美元。剩下的20件没有出售的衬衫包括他的结束库存,他会以成本价值,即20 x 5或100美元。

应用COGS公式,您将获得:

$0 + $500 + $80 - $100 = $480

如您所见,最终数字与销售数字计算成本相同。

为什么销售成本很重要?

从公司的收入中扣除销售成本,并获得公司的毛利。毛利润衡量企业在生产过程中管理其供应和劳动力的效率,并且是衡量底线的重要指标。如果销售成本增加,毛利将减少。如果销售成本下降,毛利润将上升。在某些情况下,尽管最小化您的毛利可能对所得税有利,但总体而言,您的股东利润将减少,而对业务再投资的现金将减少。

COGS有哪些并发症?

传统的COGS公式假设公司正在使用定期库存系统。该系统假设如果库存项目不再位于仓库中,则必须已将其出售给客户。实际上,该物品可能已被移动,被盗,破损或过时。因此,计算可能会为销售的商品分配太多费用并扭曲图片。

使用计算机化库存管理系统的企业更有可能运行永久库存系统,其中记录不断更新以接收物品,销售物品,废料和重新定位。在计算销售成本时,这应该具有高度的准确性。

库存评估如何影响销售成本?

COGS的另一个问题是,如果公司希望烹饪书籍,它很容易被操纵。这是因为计算在很大程度上依赖于公司用来评估其期末库存的方法。通过更改评估方法,请考虑以下内容以了解销售成本将如何变化:

  • 先进先出估值假设库存项目按日期顺序使用或出售,从最早的项目开始。当价格上涨时,选择FIFO的企业将首先出售其最早的,因此最便宜的商品。这导致销售成本降低。

  • Last In,First Out估值假设新项目是第一个使用的项目。现在,当价格上涨时,首先销售更昂贵的商品,转化为更高的销售成本。

  • 平均成本方法平均了库存项目的成本,无论购买日期如何。这种方法可以平滑任何极端的价格上涨或下降,并提供更一致的结果。