为员工，同事或其他熟人写一封推荐信看起来像是一件苦差事，但她一定会欣赏你为赞美而付出的努力。最好的信件既热情又真诚，需要特别的接触。
向信函请求者索取所有信息的副本，以便撰写最佳推荐信。这不仅应包括请求者的简历和她所从事的项目清单或其他资格，还应包括她希望在信中强调的一系列要点。
找出您应该使用的特殊表格或您需要遵循的程序。通常完成的信件必须密封在信封中，并在翻盖上签名。
在这封信的开头写上你的姓名和职位，请求者的姓名和职位，你认识她的时间以及能力。该陈述应该建立您准确评估她的能力。
描述请求者最显着的品质或技能中的两个或三个，给出他过去如何证明这些品质的具体例子。需要考虑的领域包括请求者的智力和分析能力，经验水平，组织技能，可靠性以及与他人合作的能力。
将信函请求者与您以类似身份知道的其他人进行比较。如果可能的话，量化比较，例如，“在我遇到的九位助手中，玛丽是最好的。”
考虑对信函请求者进行一些适度的批评。如果她最近在克服缺点方面取得了一些进展，那么在此提及它可以提高你的可信度。
结束这封信，包括您对请求者的总体评估以及他/她是否适合她所寻求的职位。语言应该很强，但不要过分夸大或不真诚。
如果您愿意，请添加您的联系信息和优惠以回复后续问题。
保存一封信。如果将来需要另一封信，它将为您节省大量时间和精力。
邮寄信件或按时交付给请求者。
提示
-
一到两页通常是推荐信的理想长度。更少，读者会怀疑你对申请人没什么好说的;更多，你将耗尽那些需要阅读它的人。模糊的赞美是死亡之吻。关于请求者缺乏支持他们的证据的态度是不诚实或不感兴趣的标志。如果你没有时间写一个正确的推荐，并且你相信请求者写了一个好的推荐，你可以让她为你写。但是，在您为其命名之前，请务必仔细检查它的准确性。最佳建议考虑了请求者寻求的位置。例如，如果她正在寻求进入研究生院，你可能想要专注于她的智力或自我激励，但如果她正在寻找一个经理职位，你可能想强调她的领导技能。
警告
如果您正在为员工撰写推荐信，请咨询贵公司的人力资源部门，以确保您遵守公司政策。一些公司禁止主管撰写推荐信以避免潜在的法律纠纷。如果你不能诚实地为请求者写一封热情的信，最好巧妙地建议他们找别人而不是妥协你的诚信或写一封不冷不热的信，这不太可能欺骗任何人。
