当您离开语音邮件时，专业地表达自己很重要。如果您想要认真对待，您必须知道如何正确留言，说什么以及如何结束您的留言。
如何留下语音邮件
您可能会留下要求回拨的消息，因此您在电话上展示自己的方式将影响该人回电的机会。在打电话之前，请确保您知道自己要说些什么。首先说出您的姓名和公司名称或您要拨打的公司。请务必说出您的电话号码两次，以便接收方有足够的时间来记下该号码。
如果您有唯一的名称，请在第一次提供电话号码时拼写。即使你很紧张，也要慢慢说话，好像你正在写信息一样。快速说话可能会使您尝试联系的人感到困惑。语音邮件的长度不应超过30到45秒。直接到达您的通话点。
结束电话留言时练习专业
虽然到达电话留言的好处是好的，但你永远不想只说出你的姓名，号码并告诉该人回电。需要更多信息。你必须以简短的方式描述你为什么打电话。在您留下您的信息后，您可以告诉该人您将在什么时间可用，但也让他知道他可以在他方便的时候打电话。
在邮件末尾留下您的电话号码，请求电话，但也会提到您明天会再试一次。没有什么比再次尝试更多的奉献精神。
总是感激不尽，比如说谢谢。你可以结束通话的另一种方式是告诉他你知道他很忙，但你会很感激回电话。无论您选择何种方式结束语音邮件，请确保按照您的说法微笑。皱眉的嘴巴与微笑的嘴巴有不同的声音。人们可以感觉到某人是否幸福并且在另一条线上微笑，所以如果你想要增加回调的机会就微笑。
如何结束语音邮件问候语
当您为办公室关闭的语音邮件设置语音邮件问候语时，请避免使用过多的短语，例如“您的通话对我很重要”。通过道歉你错过了他们的电话来开始你的问候，给出一个估计的时间框架，当呼叫者可以期待回调和其他任何对他们来说很重要的事情。保持问候简短，让您的来电者更有可能留言。平均问候语应该是25秒左右。
一个语音邮件问候语的例子可能是，“嗨，你已经到达（商家名称）。很抱歉，我错过了你的电话。请留下您的姓名和最佳电话号码。我会在24小时。谢谢。“
