租赁权改进的会计处理往往令人困惑,并且需要对改进的预计寿命和应该折旧的期间进行估算。租赁权的改进对于租赁空间并需要进行改造以使其可用的公司来说可能是一笔巨大的开支。
租赁权益改良
如果您拥有自己的营业地并对其进行改进,则称为资本改进。如果租赁空间并进行改进,则称为租赁权改进。这些包括办公空间的功能或结构变化,以使其适合您公司的需求。它们可以包括建筑物墙壁,安装照明,放入浴室或任何其他增加空间实用性或价值的东西。由于这些改进可以长期带来好处,因此您不能在发生的那一年内支付这些费用。它们必须作为资本支出处理,并随着时间的推移而折旧。
GAAP折旧
在美国,“SFAS 13 - 租赁会计”概述了如何在财务报表中处理租赁权益改进。必须首先计算改进的估计使用寿命。使用寿命是指需要改变或升级改进的时间长度。将使用年限与租赁期进行比较。普遍接受的会计原则要求在使用年限或租赁期限的较短者内以直线法折旧。例如,如果改进成本为1,000美元并且将持续至少10年并且租期为五年,那么您将在五年期间折旧成本,每年花费200美元。
租赁续订
当租赁包括可选续订时,租赁权改进的会计处理变得更加复杂。例如,您可能在房产上租赁了三年,但有另外三个房产的续租选项。 GAAP要求,如果合理保证续订,则在折旧时间范围内包括续订期间。可能表现出这种保证的情况包括不续约的处罚,下一次续约期后的逢低买断选择,以及出租人可选择的可续期租赁。如果无法保证续约,则租赁权益的改善仅在原租赁期内折旧。
经营租赁成本
租用办公空间时,您可能会遇到许多其他运营空间的费用,例如维护,公用设施,维修和租赁付款本身。这些成本不属于资本性质,应在产生期间计入费用。