单一来源理由（SSJ）是大多数机构的要求，其中购买物品（供应品，设备，服务等）超过一定的货币门槛需要多因素解释为什么所述物品只能来自一个来源。许多人发现SSJ的写作很麻烦，并且不明白为什么解释这是他们想要购买的项目是足够的理由。但是，采购部门必须有正当理由说明为什么这些物品无法通过全面公开的竞争获得，任何有能力的供应商都可以对合同进行投标。虽然大多数机构都有自己的模板来请求适当的SSJ，但本文描述了在证实所有此类采购申请时继承的基本步骤。
将单词处理文档标题为特定采购订单编号的唯一来源理由（如果适用），并列出有关此请购单需要唯一来源的机构政策编号。
描述该项目的特定用途。具体说明该项目的用途和内容。在此处包含相关材料将支持的任何项目编号和标题。
说明该项目的显着特征以及为什么这是唯一能满足要求的项目。这可能包括成为现有系统的附加组件或替换现有系统。根据具体情况，版权和商标可能适用于此处。
解释如果采购另一个不相等的物品会发生什么。包括任何培训延迟，标准操作程序的更改等，这将花费机构时间，资金和项目的总体完成。
概述为确定其他供应商提供的其他类似项目以及为何这些项目不满足前面步骤中所述要求而执行的工作。这可能需要明确包括：公司名称，联系信息，以及在某些情况下，有效报价。
包括SSJ主要联系人的姓名，职务和联系信息（不必是编写该联系人的人），并在订单中附上副本。
提示
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如果有可用的SSJ，请始终遵循SSJ的建议机构模板，因为这是获得批准的最可靠方法。与其他写过SSJ的人交谈并要求查看成功提交的例子。同样，一旦您成功提交，请将该文件保存在安全的地方，并将所有未来的文件作为基础。显然，尽可能多地提供有关被申请项目的信息;购买必须花费的时间越少，回到SSJ的发起人并提出问题，获得物品所需的时间就越少。
警告
采购过程越来越严格，SSJ变得越来越复杂和繁琐。认真对待这个过程并尊重程序并希望最好。
