将会计科目表设置为开始新业务的第一步。会计科目表是总帐中所有帐户的列表，通常包括参考编号以帮助按类型对帐户进行分类。该图表组织并跟踪所有业务活动，并可以按逻辑顺序生成报告，以跟踪业务的财务历史和进度。以下是设置基本会计科目表的方法。
通过将项目分类为业务所拥有的（资产），业务所欠（负债），业务对业主（股权）的价值，业务收入（收入）以及业务用于提供收入的内容来组织业务（花费。）
为每个资产帐户指定一个唯一的名称，例如现金支票，现金储蓄，应收账款，库存，投资和固定（或可折旧）资产。为1000到1999年的这些帐户分配序号。帐号的范围允许在业务扩展时添加新的帐户名和号码。
将每个负债账户命名为唯一名称，例如应付账款，应付票据，应付贷款，应付工资和应付的工资税，以追踪企业欠他人的任何金额。这些可以进一步分为短期负债（应在一个或一个以上的时间内支付的金额）和长期负债（应在一个营业年度之后支付的金额。将这些序号分配给这些账户，从2000年到2999年。
使用唯一名称对每个权益帐户进行分类。这些包括普通股，实收资本和留存收益（如果业务是公司）合作伙伴分配和合伙人权益（如果是合伙）和成员股权（如果它是LLC）。为3000到3999这些帐户分配序号。
为每个收入帐户指定唯一名称，例如销售额，佣金收入，租金收入和其他收入。为这些帐户分配4000到4999的帐号。收入账户跟踪业务在一年中带来的所有收入。
确定在一个营业年内开展业务的所有成本。这些是企业的费用，它们根据与收入的产生有关的方式进行隔离。例如，销售商品的成本与制造产品，生产服务和购买库存有关。这些帐户的编号从5000到5999.一般费用，包括办公费用，广告，会计和法律费用，从6000到6999，工资和工资支出从7000到7999。
隔离任何不属于公司主要业务正常过程的收入和支出。此类别可能包括来自应收票据的利息收入或出售业务资产的收益或损失等活动的收入。同样，可能存在与公司产品或服务的生产无关的费用，例如所得税费用或抵押费用。将这些帐号编号为8000到9000。
提示
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资产，负债和权益账户被称为“永久账户”，因为它们从一年延续到下一年，并随着价值的变化进行调整。收入和支出帐户被称为“临时帐户”，因为在每年年底收入和支出都是针对最终报告计算的，然后这些帐户被“关闭”，因此可以正确跟踪下一年的收入和支出。
