会计暂记帐户的示例

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Anonim

暂记帐户是总帐的财务信息的临时持有帐户。它们用于快速预订大型条目或保留某些将在以后分解的项目。可以每月核对暂记帐户,以确保发布的所有财务信息将适当地分配给其他帐户。

类型

暂记帐户可用作借方和贷方余额的日记帐分录抵销。现金,工资单,费用和预付费项目都可以包含与初始日记帐分录相关联的暂记帐户。虽然大多数暂记账户每个月都维持零余额,但有些账户可能会在必要时保持平衡。暂记帐户必须与财务报表中的适当账户,资产或负债分组;这取决于帐户中剩余的借方或贷方余额。

用途

政府实体和企业在其日常会计操作中使用暂记帐户。政府会计业务可以在大规模经营中使用暂记账户;县市政府收取收入,将其记入暂记帐户,然后将每个较小的市政府或政府办公室与暂记帐户分开。这是一种快速记录大批收入,然后在个人账户平衡时分配资金的有效方式。

企业倾向于遵循相同的操作,只是规模较小。大笔收入,现金或工资单会过帐到暂记帐户,然后在帐户审核和平衡时分成其他帐户。大公司可以使用暂记帐户将财务信息分发给全国各地的区域或本地业务。这允许单个会计办公室快速有效地处理批量信息。

问题

如果未正确平衡,暂记帐户可能会产生一些问题。每月在暂记帐户中进行余额可能会导致财务信息被忽略并无法分配到适当的帐户。如果暂记帐户的交易量很大,则核对帐户以找出剩余余额的去向可能非常耗时。

此外,在财务报表中提供余额账户并余额可能会削弱对外部投资者的陈述。由于暂记帐户中包含的信息是未分配的金额,因此对悬疑帐户进行了负面评价。

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