公司的最高领导层建立财务控制和程序，以防止因欺诈，盗窃或会计错误而导致的经营损失。这些控制或程序必须足够且功能齐全，以符合法规要求，专业标准和行业惯例。财务会计和报告控制包括总分类账功能和活动。
资产记录
资产是公司拥有的经济资源。例如应收账款，现金和存货（短期资产）或财产，厂房和设备（长期资产）。簿记员借记资产账户以增加其金额并将其贷记以减少账户余额。他还在资产负债表中记录资产，也称为财务状况表。
责任记录
债务或债务是借款人到期时必须偿还的贷款。这也可能是公司必须按时兑现的财务承诺。会计师培训人员将负债账户记入贷方以增加其金额并借记以减少账户余额。她还在公司的财务状况表中记录负债。
收入记录
收入是指公司通过销售商品或提供服务而产生的收入。簿记员记入收入帐户以减少其金额并将其贷记以增加帐户余额。他还在损益表中记录了收入项目，也称为收入表。
费用记录
费用是组织在销售商品或提供服务时产生的成本或费用。例子包括销售成本和工资。会计文员借记费用帐户以增加其金额并将其贷记以减少帐户余额。她还在收入表中记录了费用项目。
附属分类帐报告
子公司分类账报告可帮助部门主管审查业务部门或客户组的运营绩效，以及此类绩效如何影响公司的总利润。例如，会计经理可以审查应收账款的子分类账，以识别公司的主要客户以及他们在公司的应收账款总额中持有的百分比。
总帐报告
总分类帐报告可帮助高级领导层衡量公司的财务稳健性和盈利潜力。这些报告包括资产负债表，损益表，现金流量表和未分配利润表（也称为股东权益表）。监管机构（如美国证券交易委员会）要求公司在报告财务信息时准备所有四个数据摘要。
分类帐数据分析
部门主管和部门经理分析分类帐数据，以检测运营趋势和业务绩效指标。经营趋势可能是毛利率，或销售额减去销售成本除以总收入。业务绩效指标可以是权益回报，或净收入除以股东权益。
