工资单的目标是确保员工准确及时地获得报酬。此外,工资单向政府支付雇主和雇员税。处理工资单的速度和效率取决于您使用的系统。
您可以使用计算机化系统,该系统要求您购买工资单软件,但这需要花钱。如果您的业务规模较小或预算紧张,您可以免费处理工资单。
从免费试用开始。免费试用版可让您在有限的时间内免费使用工资单解决方案。此后,如果要继续使用该服务,则必须购买该服务。 PenSoft等薪资解决方案公司包括支票打印,直接存款和税务计算功能。其他解决方案公司,如Intuit,允许您在线处理您的工资单,包括W-2打印,直接存款和支票打印。
使用手动薪资系统。仅当您的工资单较小(例如少于10名员工)时才建议使用此选项。如果不仔细,错误可能很高。不过,如果您小心,您可以手动和成功处理您的工资单。您将节省雇用薪资员工或使用薪资服务提供商的费用。
使用IRS Publication 15确定预扣税金额。在打字机上打印薪水或使用手写支票。使用此系统时,您需要对薪资程序和相关税法有充分的了解。
使用免费的支票打印软件,例如ezCheckPrinting。如果您应用手动系统但使用免费的支票打印软件打印薪水,您将减少实际薪水的打字错误。
提示
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在注册免费试用版之前,如果您希望停止服务,请咨询取消条款。一些工资单服务提供商将提供免费处理您的第一个工资单以获得您的业务。