掌握公司财务状况是企业经营的重要组成部分。这包括不仅要管理公司的现金，还要管理其债务。虽然有几种方法可以做到这一点，但更有效的方法之一是使用借记和贷记会计系统。你了解借记和贷记的含义吗？更重要的是，您是否了解这两个术语在您的业务中的差异以及它们与您习惯作为消费者的不同之处？
如果你对信用卡和借记卡之间的差异有点模糊，那么你并不孤单。也就是说，您对信用和借记的了解越多，您对业务开支的掌握就越好。如果您想真正掌握公司的财务状况，但发现自己不确定这个领域，那么开始学习的最佳位置就是借记和贷记的定义。
什么是借记？
借记是您的企业进行的交易，这需要花钱。这可能听起来很简单，但这是一个比一些人意识到的更复杂的话题。商业世界中有多种类型的借记，如果你不小心，让他们感到困惑可能会搞砸你的书。幸运的是，有一种简单的方法可以记住最常见的借记类型，因此您不会遇到这个问题。
如果您无法跟踪借记的内容，请考虑DEAL一词。您可以使用它来记住所有借记都是抽奖，费用，资产或损失。在这种情况下，“提取”是现金提取或任何其他未计入现金的现金。 “费用”是运营费用，包括公用事业和工资单等费用。 “资产”是指用于购买实物资产，设备或房地产的资金。 “损失”正是他们听起来的样子，投资南下或导致公司亏损的其他情况。
从本质上讲，您公司的任何资金都是借记卡。但是，如果您想确定，可以使用此助记符进行检查。您可以很容易地记住，从小额现金中提取的资金是借记，就像在新打印机，新办公室空间或其他资产的购置上花的钱一样。工资，税收和其他业务费用也可以作为借记，以及大企业投资失败时损失的资金。
因此，如果借记是您的业务中的资金，这会产生什么信用？
什么是信用？
作为消费者，您可以将信贷视为您借入的有担保或无担保债务;这些最常见于信用卡和其他信贷额度。然而，会计中的信用定义是不同的。当你谈论公司的财务时，信用是件好事;这是你公司的资金，类似于借记是你公司的资金。
与借记的定义一样，有一个有用的助记符可以跟踪商业世界中什么构成信用：GIRLS。 G代表“收益”，代表公司股价的上涨。我代表“收入”，这是进入贵公司的钱，不算作收益或收入。这也意味着R代表“收入”，即通过销售或服务赚取的钱。 L代表“负债”，即来自外部来源的贷款或其他债务的收入。 S代表“股东权益”，即股东通过投资投入公司的资金。
就像借记所有资金都是从您的业务中流出一样，信贷就是所有资金。如果您不确定，请应用您的助记符，看看资金是否符合信用类别之一。新产品销售收入？校验。一笔新的贷款来支付您的业务扩张？校验。是否增加了股东投资，导致整体股价上涨？这是两个不同类别的检查。
那么现在你已经弄明白了什么是借方和贷方，你的企业应该用它们做什么？
当企业使用借方与贷方时
借记卡与信用记录的使用是称为复式记账的技术的一部分。通过从传出资金中分配收入资金，您可以更轻松地了解会计分类帐中发生的情况。借方记录在分类帐表的单个列中，而贷方则列在借方栏旁边的单独列中。这种双列结构让您可以一目了然地看到资金何时离开公司以及资金何时进入。
在复式系统中，每个交易都在其自己的行中单独列出。如果交易代表借记，则交易金额将写入该行的借方列。如果它代表信用，则交易金额将写入信用列。任何条目都不应该在两列中都写入内容;如果交易以某种方式同时产生借方和贷方，则交易的两个方面应分开写入，以便借方和贷方自行记录。
您的分类帐中的信用总额和借方是单独计算的。这不仅可以帮助您避免在尝试将单个信用和借记合并为一个总计时可能发生的数学错误，而且还可以轻松查看总共有多少钱进出。
计算完您的借方和贷方总额后，通过从贷方总额中减去借方总额来计算公司的总权益。如果你有更多的借记而不是信用，那么你最终会得到负资产，这需要额外的资金来支付;这可能意味着清算一些资产，承担额外债务或从储蓄或其他公司投资中提取资金。但是，如果您有更多的信用额度而不是借方，那么您将有额外的资金用于扩展，为购买新资产提供资金或对公司的未来进行新的投资。
信用票据意味着什么？
在处理业务借记和贷记的主题时，了解一件重要的事情就是信用票据。您可以将此视为反向发票。信用凭证由供应商或类似职位的人在向您发放信用证时提供给您的业务。这可能是由于必须退回给供应商的商品损坏或服务电话不满意，但这些只是可以发出信用票据的例子。
信用票据本身就是一张收据，用于确定信用证发放的原因以及谁授权信用卡。与信用票据相关的信用通常以“商店信用”或类似的信用结构的形式出现，在您的下一个订单或电话中向您的企业提供与供应商或服务提供商一定的预付信用额度。贷方通知单用作此预付金额的文档，并由会计部门用于将交易记录为分类帐中的贷方。一旦您下订单，拨打服务电话或以其他方式使用信用卡，借记卡将记录在您的分类帐中，以表示用尽该笔记中引用的信用额的交易。
值得注意的是，借记票据也存在，并以与信用票据相反的方式行事。如果企业向您发出借方通知单，那么它就是指他们与您公司的退货或服务问题。为了兑现借记通知单，您必须处理退货退款或签发预付款的预付款。当然，在某人对贵公司提供的项目或服务不满意的情况下，您更有可能提供信用票据而不是个人起草借记通知单。因此，信用票据更为常见，更有可能在您的业务交易过程中使用。
商业信用考虑因素
与借记相关的信用概念是商业会计的重要概念。不幸的是，对于那些不熟悉复式会计的人来说，它有时会引起一些混乱。由于与“信用”一词有关的不同含义，因此重要的是要解决信贷额度和其他形式的信贷这一主题。如果要求区分这两者，这不仅会为您提供所需的信息，而且在复式会计中，负债仍被视为信用。
商业信用卡和信用额度与您在消费者方面所熟悉的类似，但它们是发给业务本身而不是个人。如果您的业务相对较新，您可能需要提供个人信息并提交信用检查以确保商业信用，因为大多数贷方不愿意向没有真实历史的企业发放信用。在这种情况下，他们使用所有者的信誉作为建立信用的方式。这会给您带来个人责任，但有时无法避免。随着您的业务变得更加成熟并与一家或多家银行开展业务，它将建立其信誉。此时，您可以申请公司信用卡以及仅根据商业信誉及其资产发行的其他信用产品。
这些信贷产品必须在您的分类账中记录为贷方，即使它们实际上代表了债务。它们是您公司购买力的扩展，因此您的会计分类账视为与同等金额的现金相同。当然，使用信用产品进行的购买仍记录为借方，并且借记卡减少了您的总可用权益（包括您添加的信用额度）时，可用信用额的减少记录在分类帐中这个数额作为信用。）
当您的账单进入时，您的信用额度的每月付款将作为费用添加，在您支付款项时进一步减少股权。请注意，即使您的可用信用额已经扩展，您也不会在处理完后将付款重新添加到权益中。即使您有更多可用的信用额度，您仍然可以获得更少的现金，因为您必须首先进行付款。这可以在您偿还信用额度时保持您的资产平衡，因为每笔付款都需要手头的实际现金。除非您的公司开设新行，否则您不会将信用额度作为分类帐信用额重新添加。
