免税收款人是指无需支付预扣款的收入的个人或团体。如果您或您的团队被视为免税，您将被要求填写一份W-9表格，这是IRS要求的。任何为商品或服务支付豁免收款人的企业都必须向美国国税局发出此表格以及支付给您的金额。要符合获得豁免受款人身份的资格，上一年度一定不存在任何纳税义务，并且预计本年度不会产生此类纳税义务。新的机构，如教堂，政府机构或慈善团体，或具有这种新地位的个人，只能期望当年不承担任何税务责任。
定义
个人或团体如果不受备用预扣税，则是免税收款人。免税受款人不需要备用预扣税的原因是因为在特殊情况下，预计他们不会向美国国税局征税。豁免状态中包含的实体还包括非营利组织或信托和公司。不被视为豁免，但需要填写W-9表格的个人，包括自由职业者和企业的独资经营者。
备用预扣税
备用预扣税是通常由雇主从个人收入中扣除的税额。如果个人或团体要求获得豁免身份并填写W-9表格，并声明该身份，则雇主不需要预扣税款。 W-9表格必须填写完整，并检查免税箱，填写完整有效的纳税人身份证号码和签名。美国国税局不会接受豁免状态可能有几个原因，例如拖欠联邦税，纳税人的身份证号码不正确以及未报告所有股息或利息。
W9表格
W-9表格用于免税的收款人。表格必须完整填写，并且必须检查免税箱以考虑获得豁免收款人身份。但是，W-9表格用于非豁免受款人但不应扣缴税款的个人。这些包括商业独资企业，自由职业者，营利性企业和有限责任公司。这些个人或公司必须为根据IRS规则获得的收入纳税。因此，W-9表格不应仅视为获得豁免的收款人身份。
不完整的表格
不完整的表格或信息不正确的表格将被美国国税局拒绝。此外，如果表格没有完成，在检查免税箱后，接收表格的雇主，企业或公司必须以28％的税率预扣税款。如果您没有TIN或纳税人识别号码，您可以填写W-7表格向IRS索取。对于个人或独资企业，可以使用您的社会安全号码代替TIN号码。
