规划成功实施的重要性

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Anonim

一旦公司的高层管理人员批准年度计划,实施过程就会开始。正确实施要求组织的所有成员都知道对他们的期望。如果计划构建正确,每个部门将获得满足计划目标所需的人力和财力资源。计划的实施从组织的顶层开始,并过滤到每个员工。

实施意味着变革

公司的计划是变革声明。它描述了组织结构,业务战略,人员水平,预算支出的变化 - 即使在某些情况下,公司提供的产品或公司所服务的市场也会发生变化。变化可能会让组织内的人感到不安。成功的计划实施涉及以合理的方式解释这些变化,以便了解变更的原因。

传递目标

该公司的计划将包括每个部门或职能领域的目标。一些目标将是财务目标,例如营销部门的销售配额。其他人将更加定性,例如将客户投诉降低25%。将目标传达给每个部门负责人 - 并引发他们的全面合作 - 使计划实施有了一个良好的开端。每位经理都必须了解实现个人目标如何适应公司的整体成功。

确定和设置到期日期

经理必须决定必须完成哪些部门任务,确定这些任务的优先顺序,并为每个任务安排截止日期。成功实施假定计划的架构师知道每个部门在给定时间段内能够实现的目标。不切实际的到期日会引起挫折,最终可能会降低生产力。

分配责任

该计划的实施要求组织中的每个人 - 而不仅仅是管理层人员 - 知道他在新计划下的职责。首先给予监督人员目标和责任,然后将其分解为向他们报告的每个人的责任。

部门合作

公司就像一台有很多活动部件的机器。它们必须全部同步才能使机器以最高效率工作。公司内的每个部门都需要来自其他部门的输入,信息和努力。成功实施计划的一部分是确保各部门之间的沟通渠道是开放的,这样他们就可以协调他们的责任和截止日期,并培养团队精神。

报告机制和反馈循环

随着时间的推移,实际的财务结果将与计划中的结果进行对比。在问题恶化之前,计划中的负差异需要立即引起注意。分析这些差异发生的原因使高层管理人员能够调整业务战略,包括支出,以使公司重新获得预测收入和利润。