在为项目投入时间和金钱之前,企业想知道是否值得追求。对项目成本的估计使企业了解其可行性。这种估计的方法不止一种,每种方法都有其优点和缺点。自上而下的估计就是这样一种技术。在这种方法中,管理者从整体项目的角度来估算成本,而不必过多地了解细节。
准确性
自上而下的估计不如其他估算技术准确。进行自上而下估算的一种方法是将项目分解为一系列阶段,并且一次只提供一个阶段的估计,从最新阶段开始。如果管理人员对初始阶段进行高级估算,而他们在收集业务需求时,估计值可能会在获得要求后发生变化。
忽略较低的输入水平
这种方法提供较少的范围来获得较低的输入水平。考虑到估计是从上到下并提供项目的全局视图,这种方法忽略了许多较低级别的细节。遗漏的另一个方面是企业通常不会使用较低级别经理的输入。
误导的可能性
进行自上而下估算的一种方法是使用组织过去执行的项目的输入。虽然这是一种估算的便捷方式,但它有可能误导。如果项目基于其估计的业务基础与其进行估算的项目不相似,则企业可能决定继续进行应该搁置的项目。或者,企业可能决定不继续开展潜在的盈利项目。