即使有一个活泼的开场,10分钟后,大多数观众将失去75%的听力。换句话说,一个发言者有一个短的窗口来抓住她的观众,她必须在整个演讲过程中工作,以吸引听众进入她的演讲。有效的演讲者使用各种演讲技巧来传递被理解和记住的信息。
结构体
每一个有力的演讲背后都是一个与演示目标一致的坚实轮廓。有效的发言者明白,流浪的演讲是不可能理解的,并且保证会失去观众。一个基本结构是“开放,身体和关闭”的方法。如果目标是通知,信息可以按因果关系,按时间顺序或按主题来构建。所有信息性结构策略都应该在每个主题之间进行指导性转换。如果目标是说服力,梦露的动机序列是一种在问题和解决方案中呈现涉及受众的信息的技术。
口头交流
在演讲技巧方面,语音和速度是众所周知的主题。放松和练习是提高语音和节奏的最佳方法。可视化演示成功可以帮助演讲者以微笑开始,通过更顺畅的声音传递获得回报。在演讲之前阅读儿童读物可以通过提醒演讲者强调重点的重要性来帮助改善语调。可视化节拍器或在记事卡上写下“减速”可以帮助减慢快速说话者的速度。
非口头交流
非语言交流,例如着装和手势,可以极大地影响对演示的接受。演讲者的着装应该与他的观众和活动的重要性相匹配。例如,向公司观众展示的演讲者应该穿西装。另一方面,演讲者在商务休闲着装要求下的演出应与他的风格相匹配。连衣裙的具体情况因扬声器而异,但关键是选择能够增强而不是分散注意力的衣服。保持动作靠近身体,以确保手势强调关键点,不要分散信息。
技术
如果使用得当,技术可以帮助保持观众的兴趣。 PowerPoint是一种流行的,但经常被滥用的演示技术。与非语言交流一样,PowerPoint成功的关键是设计幻灯片以增强而不是接管演示。视频,“非俗气”动画和网络流媒体等交互式方面是对于能够扎实掌握技术的演讲者的观众参与选项。没有什么能比演绎技术伎俩的演讲者更快地杀死演示文稿了。
受众研究
消息接受是一种双向沟通过程,需要受众调查。演讲前几周或几天,演讲者可以采访或调查观众,了解他们对该主题的兴趣,情绪和体验,然后对演示进行必要的调整。如果没有时间,发言者应在演讲前到达并与观众聊天,以了解他们的需求。