现金不仅仅是商业世界中的硬币和货币。它还包括支票，信用卡交易和汇票。通过使用最佳实践技术处理现金，即使您处理的现金数量很少，也可以帮助减少错误并确保问责制。通过创建和实施现金处理控制，您可以创建一个有效的流程来管理您收到的付款和资金。
现金责任
跟踪可以访问公司现金的个人并记录每个人的现金处理责任。您应该随时了解公司的现金，并能够追踪特定个人的违规行为。您可以通过确保每笔付款都有一张现金收据发出并记录下来，为每位客户提供收据并记录任何转账，从而实现这一目标。主管应始终批准无效或退款交易并验证现金存款。
职责分离
当一个或两个人有责任处理现金时，存在更大的欺诈风险。通过将几个人之间的现金处理职责分开，一个人就无法控制现金处理流程。让不同的个人记录现金支付记账记录，收款，存入资金，核对现金支付记账记录支付账单和分发薪水。当您分离现金处理职责时，每个人在现金处理过程中对其他人负责。
现金对账
当您实施现金对账实践时，您可以确认员工正确记录现金交易并拥有制衡系统。至少，您应该按照现金收据和存款每月检查您的银行对账单。除了在收到现金付款后立即记录现金付款，每天计算和平衡现金收据，并将所有收据与存款单进行比较。除了预定的每月现金对帐外，每月还会对簿记记录进行突击检查。
安全
每当企业处理现金时，保证资金和员工安全是很重要的。为了保护您的金融资产，请在扩展工作机会之前对潜在员工进行背景调查。始终将现金锁定在安全的地方，并在员工手册中详细说明您的现金处理政策。将获得现金的人数限制为尽可能少，并仅向经过批准的员工提供密码和组合。每年或每当处理现金的员工离开公司时，都要更改所有组合和密码。每当员工计算现金时，她应该在公众或客户看不到的位置进行。将现金从一个地方带到另一个地方，比如存款或者如果您的企业有大型校园，请使用好友系统。始终尽量减少您的企业现金数量，这样您就不会在发生火灾或被盗事件时遭受巨大损失。
