如果您在银行，信贷公司，收债公司或医疗机构工作，或拥有一家企业，您很可能需要收债。现行法律规范了追债过程，保护了债务人和债权人的权利。此外，收集债务的专业和适当的样本信函是实现债务清偿的宝贵工具。这些信件可能会有很大差异，具体取决于收款类型以及债务人达成和解的时间范围。但所有这些信件都应清楚而简单地传达所需的解决程序，同时避免出现滥用或欺骗性的情况。
在页面顶部输入您的姓名和/或公司名称，然后输入您的地址。双倍空格并键入当前日期。
双倍空间并键入债务人的信息，包括他的姓名和业务名称（如果这是企业债务催收）和相应的地址。双倍空间并输入正式的问候语，例如“亲爱的Mr.Mrs。”和债务人的姓氏。
再次双倍空格并输入您的第一段。本段的内容将根据许多因素而有所不同，包括这是第一次或最后通知，债权人与债务人之间的关系（如果有的话），以及您所指的债务类型。但是，该款应明确说明您正在联系债务人，以便收取欠款并且很可能已逾期的特定债务。务必参考与债务相关的账号或提及尚未支付的收到的服务。
双倍空格并键入第二段，您将在其中提供任何可能的付款计划或减少。让债务人知道你愿意和她一起解决债务问题。如果这是最终通知，请提醒债务人您之前的和解尝试，并告诉她她正在收到最终通知。
再次双倍空格并输入结束段落。表达您希望获得某种形式的退货通信和/或付款，通常是电话或信件。您可能想要请求接收此通信和/或付款的特定时间范围。如果您觉得有必要，如果他没有沟通或付款，请通知债务人下一步的过程，但要避免粗鲁。
双倍行距;输入您的正式结账，例如“真诚”;并输入您的全名，职位和电话号码。打印后，您可以签署文件，但不需要出于法律目的。
