如何使用Microsoft Project为两天培训创建新项目计划

Anonim

培训课程通常每个教学时间平均需要34小时的开发时间,因此对于为期两天的课程,计划在68个工作小时内完成。为两天的培训课程开发项目创建项目计划涉及创建任务列表,构建工作分解结构,输入任务持续时间估计,链接任务和分配资源。

打开一个新的Microsoft Office Project文件。从“项目”菜单中,选择“项目信息”项,然后输入项目的开始日期。

列出你的任务。对于为期两天的培训课程,您的任务应包括定义目标受众,设计每天的指导,开发材料,准备教授课程,管理任何相关活动以及确定如何衡量学生。

通过在主要任务下添加子任务并缩进它们,将任务列表扩展为工作分解结构。您提供的有关开发特定培训课程所需任务的全面详细信息(例如起草目标,设计视觉效果和编写测试问题)可帮助您按时完成项目。折叠或展开任务以显示或隐藏这些开发详细信息。

输入持续时间,输入每项任务的时间估算值。例如,进行受众分析以定义目标参与者。此活动通常需要八个小时。

设置任务之间的任何依赖关系。例如,您必须先开发演示文稿,然后才能编辑和校对它们。每个任务都应该有一个前驱(在它之前开始或完成的任务)和后继(在当前任务完成之前无法启动或完成的任务)。

输入每个任务的资源名称。您可以使用计划分配特定资源或预测人员需求。您还可以随着细节的出现更新您的计划。根据可用于作业的人员的技能水平调整持续时间值。例如,如果您的培训课程涵盖了如何使用软件应用程序,那么开发人员必须熟悉该应用程序,或者花费额外的时间与主题专家合作,该主题专家能够很好地理解目标,以描述需要教授的内容。

保存文件并在整个开发项目生命周期中更新它。

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