创建工作计划很重要，因为它允许员工有机会向经理展示他计划如何完成他所要求的事情。工作计划可以帮助员工展示自己的价值，因为它可以量化和表达员工所做的事情，否则可能会被忽视。有时会创建与一个人的整体工作相关的一般工作计划。但是，当工作计划细分为专门讨论与较小项目相关的工作时，工作计划通常最有效。工作计划越具体，它可能就越有效。在创建工作计划时，几乎总会包含一些内容。
在文字处理软件（如Microsoft Word）中打开一个新文档。在文档上创建几个标题。标题应列为：“问题”，“目标”，“策略”，“资源”，“时间轴”和“测量”。
在“问题”下，描述最重要的问题。必须在撰写关键问题之前召开需求评估会议。在此次会议期间，团队成员可以了解项目的所有重要问题。重要问题应通过讨论有关各方的需求来取得平衡。
在“目标”下，制作并记录可实现的目标。工作计划中描述的目标应该让你伸手去实现它们，但它们不应该无法到达。在制定目标时，请记住首字母缩略词SMART：目标应该具体，可衡量，可接受，现实和及时。
在“策略”下，包括关键策略的信息。这可能是工作计划中最长和最全面的部分。这里应包括必须满足的每个主要步骤或里程碑。还应讨论实施这些战略的潜在障碍。解释如何管理这些障碍。
在“资源”下，讨论将战略付诸实施所需的资源。如果整个团队都参与该项目，请在工作计划中提及所涉及的团队成员以及他们的职责。如果对所涉及的设备或用品进行大量投资，请同时提及。
在“时间轴”下，制定时间表。包括创建时间表的计划要点。确保包括开始日期，结束日期以及特定事件和目标发生的日期。这将使您自己，团队成员和管理层能够轻松查看项目是否按计划进行。
在“测量”下，包括测量方法。讨论如何确定项目的成功。这可能包括轶事证据。但是，最好包括可量化的方法来确定成功。根据项目的不同，这可能包括销售量，更多来电，更多网页访问和类似指标。
提示
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制作一页封面，简要讨论工作计划的要点。将此附加到完整的工作计划。
警告
过于严格地坚持工作计划可能是有害的只是因为工作计划提出了一些建议，这并不意味着更好的想法无法实现。工作计划应该是一份活文件。未能做出改变会妨碍成功的可能性。
