企业从各种供应商处购买或采购产品和服务。购买的每种产品或服务都有助于公司实现服务客户的目标。采购部门与供应商协商并下订单。采购管理包括组织和指导公司采购活动的概念。对于包含采购管理的企业，存在利弊。
谈判最优惠的价格
管理采购流程的一位专业人员需要培养特定员工的技能，以便与供应商协商以获得最优惠的价格。采购管理允许部门负责人识别那些谈判能力最强的员工，进一步发展这些技能并将这一责任分配给这些员工。这些员工了解每个供应商在客户 - 供应商关系中寻找的内容，并找到提供这些元素的方法，同时为公司获得最佳交易。
供应商评估
另一位采购管理人员考虑了公司评估供应商的能力。该流程涉及在与供应商进行业务交易之前对每个供应商进行评估，并定期重新评估供应商。评估供应商的员工会考虑供应商产品的质量，满足公司需求的能力，提供的信用条件以及供应商是否愿意满足公司的特定要求。公司员工对每个供应商进行排名，使公司能够识别首选供应商并消除不良供应商。
增加了费用
使用采购管理的一个方面涉及管理这一过程的费用。在采购部门，特定经理需要花费她的工作日来监督流程。这涉及评估员工绩效，以确定每个员工的优势和劣势所在，为这些员工分配责任并确定准备好了解更多员工的员工。经理花在监督这个过程上的时间越多，她花在其他职责上的时间就越少。
不太灵活
管理采购流程的另一个方面是公司和员工缺乏灵活性。当出现新的采购机会时，公司需要在追求业务关系之前遵循适当的流程，例如供应商评估。例如，如果新供应商为公司提供大量供应，公司需要遵循既定步骤才能利用这笔交易。
