企业使用两种会计系统之一来管理其财务：应计会计或现金会计。主要区别在于，当您“预订”您的收入和支出时 - 也就是说，当您的业务在其资产负债表上报告时，以及在其税收上，它会收到钱或花钱。每个系统都有自己的优点和缺点。
现金会计
现金会计或现金制是最简单的会计方法。它类似于典型家庭管理支票簿的方式。在现金会计中，无论您何时提供产生收入的商品和服务，您都只能在实际收到款项时预订收入。同样，您在实际支付商品和服务时预订了费用，无论您订购或收到的是您支付的费用。
应计会计
在权责发生制会计或权责发生制的基础上，一旦您进行了可产生收入的交易，您就会立即预订收入，无论您何时预期会有资金进入。您在承担支付义务后立即预订费用对于某些事情，无论你何时收到它。
在行动中
假设你拥有一家餐馆，你需要100磅西红柿。你打电话给你的农产品供应商，订购100磅，每磅1美元。如果您使用的是应计会计方法，您可以在承担义务后立即预订100美元的费用 - 您订购西红柿的当天或交付的当天，具体取决于您与供应商的安排。如果您是以现金为基础，那么在账单到来之前您不会预订费用，而您需要支付100美元。
至于收入，有人打电话，想要预订下周五餐厅的宴会厅，费用为500美元。按权责发生制，您可以立即预订500美元的收入。在现金的基础上，您必须等到客户实际支付预付款。
优点和缺点
权责发生制会计可以更好地了解您的业务步伐 - Nolo称之为“业务收入和债务的低潮和流动”的法律和商业建议网站。如果您的业务稳定，或者您的业务正在扩张或缩小，那么这将显示您的预订收入和支出的速度。但是，应计会计可以隐藏现金流量问题，因为您的资产负债表将显示尚未到达的收入。使用现金会计，您始终知道在任何给定时间您有多少钱。但它可以让你对业务状况有一个扭曲的看法，因为“成功”的月份不一定是你做很多创收工作的月份，而是你已经完成的工作得到报酬的月份。 。现金会计还可以掩盖未付债务。
