政府机构，非营利组织和一些公司可能会制定一项政策，阻止您接受礼品。如果您收到礼物，并希望或必须拒绝，您可以写信给该人解释您为何不能接受。如果你解释拒绝礼物的原因，给予者可能会更清楚地理解为什么你拒绝了。通过提供这种礼貌，它可以帮助人避免被拒绝或不尊重。
在您公司或组织的信笺上写下这封信。包括向您发送礼物的人的日期，姓名，职位，公司名称和地址。写下“亲爱的先生或女士”来写信并在称呼中包括该人的姓氏。
感谢给予者为他准备或购买的礼物的体贴。不要让给予者难堪，所以选择表达你真诚感激之情的话。例如，您可以写道：“当我收到您发送的贴心礼物时，我感到非常惊讶。”如果礼物不合适或暗示性信息，请写一下，“感谢您通过发送所表现出来的体贴我这个礼物。“
说明你不能接受礼物。在解释你必须拒绝礼物时表示遗憾。包括你不能接受它的原因。使用避免让人感到不舒服的工作。
要直接，但很有礼貌。如果给你一张昂贵的画作，请写道：“谢谢你的周到礼物，它很美。我很抱歉，但我不能接受这么高价值的礼物。”
说明您已退回或将退回。包括一个解释您计划退回礼物的方式的句子。
提示
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拒绝礼物的信件是礼貌的。它可以帮助您维持积极的客户关系，同时遵守组织对此类项目的标准。
警告
如果发送礼物的人使用礼物向您提供了不适当的预付款，或者在其他时间，您需要与您的人力资源专业人员或您的经理讨论此事。
