会计差异会告诉您业务结果与其他值的差异，例如预算，目标或预期金额。例如，如果您为邮资预算500美元并花费600美元，则差异为100美元，这可能是由于邮资费率的意外增加所致。当您读到公司的销售额低于预期时，这意味着公司的实际销售额与预期销售额之间存在负差异。这与统计数据的方差不同，后者告诉您单个值与所有值的平均值之间的差异。
计算美元差异
在会计中，您可以通过从实际值中减去预期值来计算差异，以确定美元差异。正数表示过量，负数表示不足。负数通常用括号表示。过度和不足都可以是好的或坏的，取决于方差的相关性。例如，如果预算收入为100万美元，实际收入为900,000美元，则差异为（100,000美元），这会对盈利能力产生负面影响。如果预算费用为800,000美元，实际费用为700,000美元，则差异也为（100,000美元），但对盈利能力有积极影响。
计算百分比差异
100万美元的差异可能很小或很大，具体取决于与之相比的变化。这就是为什么你应该将方差计算为美元金额和百分比，这表示方差的相对大小。要计算百分比方差，请将美元方差除以目标值，而不是实际值，然后乘以100.例如，上一个收入示例的百分比方差为（$ 100,000）除以100万美元乘以100，或（10 ） 百分。费用的百分比差异为（100,000美元）除以800,000倍100或（12.5）％。
计算百分比的方差
您不应该计算已经表示为百分比的数字的百分比差异。例如，100万美元的收入和800,000美元的费用毛利为200,000美元。毛利率为200,000美元除以100万美元100美元，即20％。 90万美元的收入和700,000美元的支出毛利也是200,000美元，因此毛利润的差异为0美元。毛利率为200,000美元除以900,000倍100或22.2％。边际差异为22.2％减去20％或2.2％，仅表示为两个百分比的差异。
分析差异
单独检查时，差异可能会产生误导。在上面的例子中，盈利性差异表明稳健的财务业绩，因为利润等于预算利润，利润率高于预算。然而，细节显示销售额落后于预算，而盈利能力的增加是管理或减少开支的结果。根据具体情况，这可能表明业务正在下降，并且需要采取诸如裁员等节省成本的措施来维持预算的利润率。
命名方差
许多差异具有特定名称以指示要比较的值。例如，如果预算总人工成本为500万美元，实际成本为520万美元，则人工成本差异为200,000美元。由于人工成本是每小时支付的工作小时数，因此您可以计算每个组件的方差，以进一步探索方差的原因。支付费率的差异称为费率差异，工作小时数的差异称为效率差异。同样，材料使用差异是材料成本差异的一个组成部分。另一个组成部分是材料价格差异。
