SWOT分析是对优势,劣势,机会和威胁的分析。它在业务中用于确定需要应用公司资源的位置。它还有助于了解如何以及何时计划变更。对员工绩效进行SWOT分析将有助于公司确定与竞争对手竞争或领先竞争所需的培训和发展需求。它还有助于决定预算资金需要花费在哪里。
你需要的物品
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所有员工的绩效评估
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以前所有培训课程的清单
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SWOT分析矩阵
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记录和分析结果
收集所有员工绩效评估并进行审核。列出目前有效的评估表和发展计划中注明的任何明显技能差距。准备一份员工已收到的所有以前培训计划的清单,以避免重复。
使用四方形图形开发SWOT分析矩阵。将左上角的正方形标记为“强度”,将左下角的正方形标记为“威胁”,将右上角的正方形标记为“弱点”,将右下角的正方形标记为“机会”。从Strengths开始,编制与这四个领域相关的列表,这些列表描述了公司产品和服务的交付。这将使您了解公司的运作情况。
召开所有部门主管和经理的会议,讨论他们的每个员工。大多数SWOT小组发现从优势开始更容易,因为这些是员工做得好的领域。它们将作为优势列在矩阵中,并不会成为培训需求的优先事项。
陷入改善和培训的弱点。将每位员工的评估(包括主管反馈)与公司产品和服务交付的SWOT分析进行比较。比较将提供其性能不符合标准和在哪些方面的图片。这些弱点将成为培训需求的优先事项。
通过考虑每个员工的现状来分析威胁。有没有接近终止?由于学习曲线,是否有任何新员工不符合标准?什么是地理区域的招聘市场,竞争对手的新事物和创意是什么?
抓住机遇,使其与弱点和威胁保持一致。如果竞争对手发生裁员,请考虑联系将参与的员工。如果有新的培训或软件程序可以提高公司的绩效,请考虑它们。如果做一些工作增加或丰富是有益的,那可能是正确的时间。
提示
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诚实的员工绩效是最好的政策。
工作轮换,增强和丰富计划有助于留住优秀员工。
针对新创意的头脑风暴会议可能是有益的。
警告
避免使用SWOT分析将责任归咎于他人。