为了向员工支付所提供的服务，雇主必须设计薪资系统。通过该系统，雇主执行工资单处理，必须及时准确地完成工资处理，以确保员工相应地收到工资单。使用的薪资系统类型完全取决于雇主。
手动工资单
手动工资单系统是手工完成的。这意味着所有工资计算都是在纸上进行的;这包括计算小时数，法定扣除额（税收）和非自愿扣除额（健康和养老金福利）。使用手动工资单系统的一个优点是使用成本非常低。但是，手动工资单处理需要花费大量的时间和精力。此外，此方法还有更多的出错空间。因此，员工的薪水和税务申报容易出现不准确的情况。特别是，由于政府的处罚，税务申报错误可能代价高昂。
计算机化的薪资
计算机化的工资单系统是指雇主购买工资单软件并将其用作处理工资单的手段。这种方法比手动工资单系统快得多。一些公司聘请内部薪资工作人员通过计算机化的薪资系统处理他们的工资单。工资单工作人员负责输入要支付给系统的所有工资。系统计算工资，存储工资单信息和打印支票。薪资专业人员还可以访问薪资报表，这样他就可以在员工收到薪水之前检查错误并进行纠正。计算机化的工资单还减少了要提交的文书工作量，因为大多数工资单信息可以存储在系统中。
外部薪资
一些雇主更愿意将工资单外包给Paychex和ADP等公司。这种外部服务使雇主有更多时间专注于非相关的工资单事宜。外部工资单服务通常负责客户工资单的整个处理，包括工资调整，税务申报和W2签发。雇主所要做的就是将每个支付日期要支付的数据传送给工资单公司;收费，工资单公司承担工资责任。
选择一个系统
如果每个工资期间的小时数保持不变，那么非常小的公司（少于10名员工）可以使用手动工资单系统。然而，这个系统变得如此过时，许多这样规模的公司选择了计算机化系统或外部工资单服务。较大的公司通常雇用工资单员工并使用内部计算机化工资单系统或使用外部工资单服务。
薪资复杂性
工资单的复杂性通常决定雇主需要什么类型的工资单系统。例如，如果存在多州处理，几个扣押和子女支持订单，以及所涉及的不同工资率和工资周期，雇主最好使用具有内部工资单员工的计算机化工资单系统或将其工资单委托给外部工资单服务。
