非营利组织根据使用三种预算类别（管理，计划和筹款）运行未来一年的计划所需的成本来设定预算。然后，组织必须参与各种筹款和赚取收入的活动，以便根据预算获得所需的资金。在非营利性预算最终确定之前，董事会开会批准，必须在董事会会议记录中记录。
为非营利组织创建管理预算。计算以下一年的全年成本：工资，福利，设施租赁，公用事业，电话，网络访问，打印，邮资，耗材，设备，专业费用和差旅费。这些费用中的每一项都应作为预算中的单独项目记录。添加您的公益组织独有的其他费用。将这些费用的小计加起来，以得出您的行政预算数字。
计算非营利组织在预算年度内提供的每个计划的成本。使用程序的标题作为部分标题，然后在预算中为每个成本创建一个行项目。另外，以叙述形式表达每个项目。举例来说，如果你为参加非营利组织的市中心营地的每个孩子提供一双30美元的网球鞋，那么将有50个孩子，你的叙述解释如下。网球鞋@ $ 30 /对x 50儿童= $ 1,500。每个程序的成本小计。然后将小计添加到一起以获得预算的计划成本。
意识到您可以将设施成本，实用程序和人员成本的百分比分配给特定程序。这些被视为间接计划成本。如果您以这种方式组织预算，请调整管理部分，以便如果将20％的人事费用分配给计划预算，则只有80％的人员仍在管理预算中。
计算非营利预算的筹款部分。您不仅必须认为平均需要20美分来筹集1美元，您还可以选择将一定比例的行政预算作为筹款的间接成本。筹款预算也有计划要素，例如承认宴会和筹款活动。筹款预算小计。
将所有三个部分的小计添加在一起，以得出您需要筹集的总预算，并在下一年保持偿付能力。预算的第二部分逐项列出了您计划从中产生预算收入的收入流。一个典型的筹资方案是从个人捐助者那里获得三分之一的预算，三分之一来自筹款活动和活动，三分之一来自拨款。如果您的非营利组织有捐赠基金，该基金的收入也将产生您所需的部分收入。
提示
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大多数资助资助者要求您将当前年度，前一年的非营利性预算副本和下一年的预算预算附加到任何资助申请。
警告
如果您的非营利组织接受美国国税局的审计，它将阅读您的董事会会议记录，寻找您的预算获得董事会批准的文件。
