根据活动的规模，规划活动项目需要投入时间和金钱。成功策划活动的关键是拥有强大的组织能力或聘请知识渊博的团队。活动项目的例子是研讨会，辩论和促销活动。
建立一个团队。每个团队成员都应具备强大的组织和沟通技能，并可用于定期进度更新会议。
使用截止日期创建待办事项列表。此清单应包括需要为事件项目执行的所有任务。将每个任务分配给团队成员。根据事件类型和复杂程度，使用项目管理软件或电子表格保持井井有条。例如，如果使用电子表格，则可以将一列作为任务，下一个是分配给谁，然后是截止日期。清单中应包括招聘供应商，订购特定供应品，预订地点，预订演讲者航班，安排餐饮，营销活动和需要完成的促销等项目。
监控进度。定期与团队成员核实他们是否按计划完成任务，并了解任何未完成的任务。如果使用项目管理软件或电子表格，请根据每个成员的进度进行更新。
准备预算。预算应包括预期的成本，并为意外开支留出余地。切实可行，确保每个团队成员都了解必须达到的预算。如果团队成员必须超出列表中项目的预算，请让他们事先向您报告以获得事先批准。
