会计日记帐是公司会计交易发生时的记录。日记帐分录是该记录中的一行。会计交易包括工资总额和支付给员工的工资,总扣除额和雇主的纳税义务。工资单软件通常允许您在系统中创建日记帐。否则,您可以通过电子表格或办公套件程序制作自己的日记。工资单日记帐分录是一个两阶段的过程。
工资单输入
输入工资核算日期。例如,每月工资单的工资日期是3月31日。创建账户,借方和贷方的标题。
在“帐户”标题下键入薪水和工资。将总金额 - 扣除前支付给员工的金额 - 放在借方下。
在工资和工资下的帐户部分列出相应的扣除额。例如,为联邦所得税,州所得税,地方所得税,城市所得税,401(k)供款和其他扣除创建行。输入每次扣除的扣缴总额作为信用。
在“帐户”部分下为“工资核算帐户”创建最后一行。将总净工资总额 - 总借方减去总贷方 - 作为信贷。
雇主责任录入
创建账户,借方和贷方的标题。
在“帐户”下为雇主税生成行。在大多数情况下,雇主支付医疗保险税,社会保障税,联邦失业税和州失业税。输入每种税的总金额作为借方。
在“帐户”部分下为工资核算帐户创建最后一行。将总付款作为信用额汇出 - 此金额应等于步骤2中应用的总借方金额。
提示
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处理每个工资核算后,创建工资核算日记帐分录。如果您使用手动工资单系统,要求您手动处理工资单,请从办公用品商店购买日记帐并手动输入。