如今,商界女性和男性都非常紧张。任何成功的商业通信电子邮件必须简洁,清晰,可操作(从某种意义上说,它可以实施)。继续阅读有关编写有效业务通信电子邮件的分步帮助。
你需要的物品
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互联网
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每个收件人的电子邮件地址
到线
最后完成To line!在您过早按下发送之前,这是确保正确完成以下所有步骤的唯一方法!
主题行
使主题行有意义。请记住,在管理业务通信电子邮件时,我们经常会搜索关键字。确保所有相关的关键字都在主题行中。
如果主题发生变化,请务必更改主题行!即使您继续使用电子邮件字符串,如果电子邮件的主题不再由原始主题表示,请使用更合适的主题覆盖它。
身体
在你的沟通中要简明扼要。了解您的信息,了解您的受众,了解您的目的。这将为每个人节省时间。
要专业。请记住,商业电子邮件可以传唤,所以即使您使用友好的语气或生气,也要保持专业。
如果您要求不止一个人采取行动,请在请求开头使用此人的姓名。
例:
比尔 - 请阅读并签署此电子邮件的附件。 CC大家批准。 KAREN - 一旦Bill签字,请将附件转发给Quality Control。
仅使用拼写检查作为电子邮件的第一个证明。手动阅读您的电子邮件,仔细阅读拼写和语法错误。
签名
请务必在电子签名中注明联系信息。即使商务沟通电子邮件的收件人知道您是谁,如果包含您的电话号码,也可以节省时间。如果您包含公司名称和部门名称,它对收件人也可能有用。
提示
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请务必点击此页面周围的链接以获取更多信息。如果这篇文章对您有所帮助,请随时将其链接到您的博客或通过电子邮件发送给您的朋友。