内部控制是为防止公司的宝贵资产被盗和损坏而制定的政策。有形资产，如不动产，生产设备，库存和现金，可能是一直保持安全的挑战，但熟悉管理有形资产的内部控制可以帮助保护您的财产安全。
受控访问
控制对操作关键区域的访问，例如库存存储设施，现金库和设备室，带锁或安全检查点。提供电子系统，允许您在不使用传统钥匙的情况下限制对指定人员的敏感区域的访问。这些系统能够记录哪些员工在特定时间访问特定区域。
代表团问题
只委托涉及向您最信任的员工开放存取库存，现金和其他贵重物品的活动。根据Montana.edu的说法，管理人员在与供应商，分销商或客户打交道时不应允许任何人签署经理的姓名，也不应允许任何员工独家控制或接触交付或现金处理活动。
安全问题
对细节的严格遵守对您的有形资产的安全至关重要。每个工作日后彻底锁定，关闭和保护您的房屋，并利用摄像头监控记录入侵者或可疑活动。经常存入银行存款，并且只在必要时保留尽可能多的现金。
访问路径
尽可能记录对敏感区域的访问。据siterooms.com称，访问记录是有效内部控制的关键。保留访问受限区域的电子记录。要求收银员使用唯一ID登录收银机，并且不允许收银机共享。要求员工在银行存款收据，交付表格，收银机磁带和其他控制文件上标记其首字母。
物理审计
对您的库存，设备和银行帐户进行定期和随机审核，以便及早发现可疑活动。考虑利用第三方审计公司来确保审计结果的可靠性。
不要让员工审核自己的责任范围。例如，不允许负责接收交货的员工审核原材料库存，并且不允许进行银行存款的员工审核银行对账单和收银机记录。
透明度
上述概念和技术可以帮助防止损失和损害，但是使您的内部控制政策对员工，客户和业务合作伙伴完全透明可以起到防止事件发生的作用。例如，告诉您的员工记录访问受限区域的情况;让客户知道您的场所受视频监控;并让您的供应商了解您的内部审核政策。
