维持小额现金基金的记录保持在90％。另外10％是控制谁可以获得资金。无论您从事什么类型的业务，无论您使用什么样的现金，遵循这两个原则以及一些简单的预算程序，都可以保持您的小额现金基金的平衡。
所有购买的文件证明
在运行小额现金基金时，首先要做的是建立一个高效，实用的记录保存系统。您应该获得使用小额现金的每笔交易的收据和发票，并复制它们。这可确保您在丢失收据时有两个单独的文件。不要只是将收据填入文件夹，而是按时间顺序归档，并考虑将收据放在每个月的单独文件夹中。
为零用现金建立可接受的用途
不要乱用小额现金。您应该为可以使用现金的内容和不可以使用的内容设置具体的指导原则。例如，用资金购买酒精通常是不可接受的用途，即使酒精用于商业赞助的社交活动。为了保护自己和其他任何可以获得现金的人，您应该有关于可接受费用的书面规则。
控制访问
始终保持你的小额现金基金被锁定。您可以将它放在从抽屉到壁橱到保险箱的任何物品中，但应避免将其放在便携箱或其他易于移动或搬运的储存容器中。不要向超过几个人发放钥匙或组合。理想情况下，您应该只给一两个人一把钥匙，让其他人向这些钥匙持有人询问他们需要的任何现金。
执行定期审计
为确保适当使用您的零用现金，请定期进行审核。有效的审计是不通知的，目的是随机检查您的小额现金基金的记录，会计程序和控制。没有审计，小额现金可能容易被滥用或管理不善。执行审计的最简单方法是让经理每隔几周左右无法获得基金的现金支票。
