内部控制薄弱的迹象

内部控制是公司为保护其资产和制作准确，可靠的财务报表而制定的程序。当公司没有强有力的内部控制程序时，欺诈可以更容易发生。组织应通过经常监控其内部控制系统并将其调整为更强大来保护自己免受可能的威胁。

不准确的财务报表

如果组织发现其财务报表存在不准确之处，则组织的内部控制系统可能存在问题。内部控制的一个基本原则是职责分离原则。这意味着不同的员工处理会计职责的不同领域。如果同一个人处理所有职责，则表明内部控制系统薄弱。如果财务报告中出现不准确的情况，公司应查看其使用的会计程序。

如果公司找不到某些文件，例如发票或采购订单，这可能是控制力弱的另一个迹象。组织制定记录，发布和归档文档的程序。如果文件丢失，公司的流程很可能会出现问题。如果一个员工有太多的控制权，他可能会操纵文件来欺骗公司。

组织使用的每个流程和活动都应该有书面的程序。如果没有书面程序，员工可能不知道正确的程序，并可能以错误的方式完成活动。强大的内部控制系统为所有业务活动编写了程序和政策。

内部控制系统薄弱的另一个迹象是客户投诉数量高于平时。组织应开发一个系统，以确保客户对产品和服务感到满意。如果有大量投诉，管理层应调查问题，并了解其内部控制可能存在缺陷。

组织雇用审计员来确定财务记录的准确程度。审计将发现问题领域，威胁，风险和其他潜在问题。如果公司不定期聘请审计员，这些威胁将更难以发现。公司定期完成审计是一种常规的商业惯例。