工作计划表使人们可以轻松地组织工人并提前计划工作时间表。要求工人提供首选，第二和第三个首选工作时间和天数的请求，以避免投诉，最后一刻更改请求和持续拖延。尽可能提供足够的覆盖范围，因此工作班次无压力且高效。使图表在线可用或为办公室中的每个人打印副本。
下载工作计划模板。选择用于计划工作周或组织班次时间表的雇主调度软件。免费版本可在线获取。但是，高级软件需要订阅或一次性费用。
使用提供的设置说明修改年，月，周和开始时间。例如，从2011年3月2日开始，到2011年3月15日结束，选择为期两周的工作时间表。
输入计划在特定班次工作的每个工作人员的姓名。例如，如果John Q. Public计划在上午9点开始工作并在下午3点结束工作，则在适当的时间段输入他的全名或ID号。
组织班次，以便足够数量的工人覆盖每个班次。在图表中分配职责或创建第二个图表来组织职责。根据早上，中午和结束班次安排第二张图表。如果需要，为工人和管理层创建单独的图表。
单击“保存”以保存您所做的更改。输入文件名，例如“2001年3月双周办公室工作时间表”。如果可能，使用用户选择的密码锁定时间表，以避免未经授权的人员进行最后更改。
将计划打印到普通的letter尺寸纸张或选择适合您办公室需要的纸张尺寸。如果模板可以上传到公司网站，请向工作人员提供密码，以便每天24小时查看计划。
