根据职业展望手册，美国政府雇用了大约200万人。政府将81％的联邦工作分类为一般服务（GS），这需要某种形式的正规教育。某些项目必须包含在GS职位描述中，以确保招聘流程的公平性。精心编写的GS职位描述为雇主提供法律保护，并允许雇佣过程中的公平和明确。
确定职位的分类。根据美国人事管理办公室的说法，需要专业知识的工作 - 如秘书，工程师和护士 - 被归类为GS。手工劳动或贸易职位属于工资等级（WG），并且需要加班补偿。
列出职位的主要职责，职位的位置，是否是监督角色和平等机会陈述。 OPM仍然允许GS职位描述的叙述版本，但它正逐步取消，以支持因子格式。
列出GS职位所需的技能。不要说明该职位所需的教育成就，证书或执照。列出可衡量的技能，例如能够每分钟输入30个单词或了解Microsoft Office。
列出GS职位的实际需求。办公室人员通常使用计算机在办公桌上花费很长时间，而科学技术人员可能不得不抬起重物并在各种天气下工作。必须说明这些，以便申请人知道他是否可以履行职责。
确定GS职位是否具有监管作用。如果员工是主管，列出她正在监督的人员以及该职位的其他职责。
让直接主管阅读并签署位置描述，证明其准确性。
