员工医疗保健福利的成本不时增加。雇主公司并不总是愿意或能够承担这些费用，并且有时必须决定以保费增加的形式将全部或部分费用转嫁给雇员。企业必须及时有效地通知员工增加，但应提醒员工群体覆盖的积极方面，以帮助维持士气。
创建一个包含“To：”，“From：”，“Date：”和“RE：”的标题填写每个字段。例如，“收件人：”字段可以说“所有{公司名称}员工”。“发件人：”字段可以说“人力资源”或者可以列出特定个人的姓名。日期应该是备忘录的日期，“RE：”可以说“健康福利保费增加”。
说明员工的贡献会增加，并包括增加的金额，计划受影响的具体情况和增加的生效日期。同时指定任何不受影响的计划。如果可能的话，给出增加的理由，例如保险公司的价格上涨。
解释员工可用的任何新计划或选项，包括新公司的名称和新费率。如果尚未提供新计划的详细信息，请告诉员工何时需要它们。
详细说明员工为维护或更改其保险范围选项必须采取的任何步骤。如果员工必须签署或填写任何文件，请说明可以找到文件的地方（即：人力资源部门或在特定网站上在线）。
描述公司为减少员工费率变化所做的工作。例如，如果保险公司增加了10％，公司支付了6％，并将另外4％的费用转给了员工，请说明这些信息。
提醒员工公司对健康保险计划的贡献。如果公司为员工支付70％的保费，请说明。
向员工保证公司重视他们的贡献，并将继续监控保险选择，以试图提供最有效的福利方案。
提示
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在提高保费之前，尽可能多地通知员工，以便他们能够对保险福利做出明智的选择。
发出备忘录的人应该在备忘录的底部签名或者首先填写“发件人：”行。
