每个小企业每年都必须保留一套财务记录（通常简称为书籍）。这些会计记录用于分析业务在一年中的表现，并提交公司的年度纳税申报表。在一套书被认为是完整的一年之前，必须关闭书籍。会计系统的结算通常由受过训练的会计师（例如注册会计师）完成，而在一年中将会计系统作为会计系统由书记员或业主自己完成。关闭会计系统的账簿也会重置账户余额，以便在下一个会计期间使用。
关闭临时帐户。必须结清年内所有收入和支出条目，以便明年可以从零余额开始。所有收入和费用帐户都将关闭到名为“收入摘要”的帐户中。
关闭收入摘要帐户。每年收入汇总显示业务经营活动产生的利润或亏损。该账户（当年产生的利润或亏损）随后被关闭到留存收益账户中。
关闭股息账户。股息是指在年内向所有者支付的利润。该账户也不接受留存收益以调整年中利润分配。
计算试算表以检查您的工作。试算表是一种确保所有书籍均衡的计算方法。关闭会计账簿时始终执行试算表。
提示
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许多会计软件程序自动执行许多这些步骤。
