完成项目或提高某事物质量的第一步是设定目标。目标应与项目可交付成果直接一致，并应在项目开始之前达成一致。在任何目标上取得进展也意味着要开发一种衡量进展的方法。最佳绩效指标既有效率又有生产力。
制定两项关键绩效指标（KPI）。关键绩效指标非常适合确定衡量进度的方法。常见的KPI有时间或距离作为分母，但最终取决于目标。
制定目标声明。目标陈述将告诉您最终目标是什么，以及任何其他考虑因素，如时间。例如，假设你的目标是在六个月内减掉20磅体重。
确定分母。具有时间框架的目标的最佳分母是时间。在这种情况下，我们将使用天。
确定分子。最好的分子是衡量你想要衡量的东西。在这种情况下，我们可以使用磅（磅）。因此，我们的关键绩效指标中至少有一个是每天的磅数（磅/天），或者每天损失多少磅。
做一次健全检查。虽然每天的体重是衡量体重减轻的一种方法，但是相对于饮食中的总累计天数，体重减少的数量可能是更有意义的衡量标准。另一个KPI可以查看每天燃烧的卡路里。另一个指标可以是剩余的磅数（20 - “总损失”）或简称“总损失量”。选择至少三个可以跟踪的指标，这些指标将有助于衡量您的进度。
设置定期间隔以重新计算指标。在这种情况下，您可能希望在接下来的六个月内每月检查一次指标。每个月，说明你离目标有多远，以及与目标陈述相比，你实现目标的距离。
