租赁意向书是对房东和租户寻求谈判租赁商业空间可接受的条款的摘要。它可以由任何一方准备，但是在他调查市场中的几个选项并且决定专注于单个空间之后，租户通常会写信。 LOI向房东发出信号，告知房客要转向正式协议。当双方签字时，房东通常会要求他的律师将意向书转换为有效取代意向书的全面，有约束力的租赁文件。
第一步：组织信息
收集双方之间已经传递的所有信息。例如，房东可能已向潜在租户提供空间建议，并提供楼层平面图，图片甚至样本租赁文件。租户可能从各种来源收集有关建筑物的信息，包括经纪人，在线数据源和个人检查。租户在创建能够准确反映空间和业务条款细节的意向书中所付出的努力越多，达成共识就越快。此外，更准确的意向书通常意味着在准备最终租约时纠正错误和误解的时间更少，这几乎总是由每小时付费的律师进行。
第二步：收集要解决的问题
列出将在LOI中解决的所有问题。需要在LOI中澄清的典型问题包括：
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前提
- 租赁的空间，可能包括内部和外部区域，如人行道或装卸码头和停车权
租赁期限 基本租金
在拟议租约期限内租金上涨，称为租金审查
公用事业，房地产税和意外伤害保险等运营费用的责任
装修 - 谁将支付使房间可用于租户的目的，加上时间表
允许使用空间。
许多租户都有专门的问题，如标牌，营业时间，安全性和限制访问。所有这些问题都应由LOI中的租户确定并充分解释。
第三步：创建模板以准备最终草稿
考虑使用模板来准备LOI的最终草案。正在帮助您的经纪人或租赁代理可能会有一个模板形式的信件，或者您可以在网上找到一个。通过提供租赁的样板版本，房东也可以在这一步骤中成为资源。知道租约最终将包含所有商定的点，租户可以使用租约的目录作为LOI的起点。一些经验丰富的租户，如全国连锁餐厅，将有一份非常详细的文件，他们已经多年使用磨练。
第四步：写一份简单的意向书来租赁
仔细定义与每个问题相关的提案。例如，在租赁期限标题下，租户可能表示他希望“从2015年6月1日开始，到2020年5月31日结束，连续租赁房屋60个月。”使用特定语言可以该文件的读者理解并解释了租户提出的要约。有时，LOI将参考信函末尾的详细展览;平面图或逐年租赁时间表。
第五步：创建结论
最后用一个简短的段落来解释所表达的术语反映了意图，但对各方没有约束力。这一点很关键 - 你在这里做的是订婚，而不是结婚。如果您不喜欢写入租赁文件的内容，或者房东不接受您的条款，您可以随时退出交易。
结束段还可以表明协议的时限，要求房东在某个日期之前作出某种形式的回应。答复可能采取签名的信件副本的形式，或只是打电话来讨论问题。最后，务必签署出租或租赁空间的意向书并添加您的姓名和头衔。为房东提供签名线，以便他接受您的报价。
