职位描述将列出员工履行职责所需的职责。如果员工被雇用后出现问题，例如他或她的工资是多少，他或她的工作环境是按照他或她预期工作的小时数工作，那么工作描述可以是引用显示员工申请职位时所有这些信息的说明。
教育要求
如果工作需要任何教育要求，则需要在工作描述中明确说明。如果需要大学学位，必须清楚地列出大学学位的类型，如会计，人力资源管理或商业营销学位。如果职位不需要特定学位，职位描述可以简单地说明职位，学士学位或硕士学位是该职位所必需的。
营业时间和工作分类
如果该职位是季节性的或临时的，这也应列在职位描述中。您不想误导可能认为该职位是永久性的申请人。说明职位是兼职或全职非常重要。还应列出小时数。兼职职位通常意味着不到40个全职工作时间。一些申请人可能认为20小时被视为兼职，因为这是全职工作时间的一半。如果您希望员工工作35小时，则工作描述应详细说明兼职和全职。
管理
当新员工在繁忙的气氛中开始工作时，经理通常会将培训委托给部门中的另一位员工或助理经理。这可能会产生误导，特别是如果工作描述没有说明员工要向谁报告。一些部门经理从另一个部门的工人那里获得帮助。如果员工不知道向谁汇报，他/她可能会推迟工作以帮助其他部门的经理。因此，职位描述应说明员工向谁报告，例如会计文员向会计控制人员报告，以及会计文员向首席财务官报告等。
工作职责和责任
必须在职位描述中详细说明特定职位的总体职责。这可以让员工了解确切的职责。例如，如果要求护理助理管理药物，她应该知道这不是她可以做的事情，因为它不在她的工作描述中。具体工作通常与员工的培训和技能相匹配，例如注册护士的工作描述，说明她可以管理药物，因为她已经过适当的认证和培训。
工作环境
工作条件应在工作描述中详细说明。例如，如果员工在危险和危险的工作环境中工作，工作描述应该说明，因为这可能对员工造成潜在的健康或安全风险。如果员工在大多数时间以外工作，则应在职位描述中说明。有些员工过敏。
