公司，组织或其他团队的财务主管负责跟踪集团的预算和支出。如果您有财务主管的工作，您有责任在董事会会议上编制和提交报告。您必须在此报告中包含一些项目，包括该时间段的费用和该组的当前持有量的简要说明。
在会议之前准备书面报告版本。该报告应包括四个项目：期初余额，期间收入，期间费用和期末余额。为每位将出席的会员以及一些额外内容打印一份副本，并在开始演示之前分发副本。
说明自上次会议以来您的集团或公司在该期间开始时拥有的所有帐户的余额。这个数字应该是所有账户的总计。不要包括美分，以使数字易于可视化和记忆。这将为报告的其余部分提供一个良好的起点。
说明您在此期间所获得的收入或金额。如果您在每个月收入相同或相似的组织中工作，则无需深入了解此情况。如果你有很大的收入来源，那么你需要解释这笔钱的来源。
解释您的小组在该时间段内的费用。与收到的资金非常相似，即使是董事会知道的重复支出 - 例如公用事业账单或工人的工资，也不需要深入解释即将离任的资金。如果有大量的费用是不寻常的，请务必解释费用是多少以及为什么有必要。
说明所有账户的余额，包括手头现金和投资，作为结论。这个数字是董事会成员将用作会议期间支出决策的基础。在完成之前，询问是否有人需要澄清。
