折旧与里程报销

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Anonim

美国国税局允许某些纳税人有机会申请与用于创收目的的车辆相关的费用。扣除额用作偿还与产生收入相关的车辆成本的手段。有两种计算扣除资格的方法 - 标准里程率和实际成本法。纳税人可以选择其中一种方法来确定扣除费用。一旦您使用标准里程率来确定扣减,您必须继续使用相同的方法来确定车辆的使用寿命。

标准里程率

美国国税局每年为企业或自营职业者建立标准里程费率,用于确定驾驶里程的车辆费用。该费率旨在支付操作车辆的费用,并取代计算实际发生的费用的需要。如果出于个人和商业原因驾驶车辆,纳税人必须确定在纳税年度内驾驶的商务里程总数,并仅将里程费率应用于这些里程。

要确定商业用途里程,纳税人必须保留里程记录。每次出于商业目的旅行时,您必须记录一个条目,显示日期,行程开始时的里程表读数,行程结束时的里程表读数以及目的地地址。从里程表读数中添加所有商业里程,以确定符合里程费用费用的商业里程。此外,您必须报告您的个人使用里程。记录年初的里程表读数,并在年底再次记录,以确定您的总里程数,并减去您的商务里程以确定您驾驶的个人里程数。

附加

标准里程费率方法可能不会与大多数额外的车辆费用相结合;但是,例外情况适用于停车费和通行费。如果您产生这些费用并选择标准里程费率来计算您的允许扣除额,请将与业务相关的停车费和通行费费用加到您的总里程费用中。在您用于报告收入和支出的业务表单上报告总金额。

实际成本法

计算车辆费用的实际成本方法允许纳税人计算所有与业务相关的车辆费用。这包括车辆折旧,燃料,保险,维修和保养以及车牌费用。当车辆出于商业和个人原因使用时,必须在计算扣除金额时将费用(包括折旧)分配给业务用途。虽然实际成本方法不包括里程费用费用,但您必须根据行驶里程数确定业务用途。将商务里程除以您在一年中驾驶的总里程数,以确定您的百分比。使用实际成本方法时,您还必须保留里程记录。

选择最佳方法

纳税人经常使用标准里程费率,因为它是最简单的计算。当您出于商业原因在车辆上放置许多里程时,这也是产生最高扣除额的方法。但是,如果您不驾驶车辆很多英里,实际成本方法会产生更高的扣除额。造成差异的原因是折旧。您的车辆折旧基于您的汽车首次投入使用时的价值。折旧为期五年,每年通常相同。当车上几英里时,折旧费用可以累计超过里程费用。如果您不确定使用哪种方法,最佳方法是在两种方法下计算扣除额并选择具有最高扣除额的选项。请记住,一旦开始使用标准里程费率,您必须在随后的几年中继续这样做。

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