销售和库存系统跟踪整个组织的采购，进货，存储库存和销售交易。销售和库存系统可以像纸笔系统一样简单，也可以像连接多个大洲的会计数据库，库存信息和销售点终端的企业软件包一样复杂。无论规模如何，企业主都会部署这些系统来实现一些总体目标。了解这些系统所服务的目标可以帮助您为您的企业设计和实施理想的系统。
成本控制
控制成本是促进利润底线的一种方式。销售和库存系统的一个明显优势是它们能够控制整个组织的成本。这些系统可以通过跟踪从销售到销售终端客户的库存，从而实现减少浪费，变质和误操作事件的战略目标。库存系统可以跟踪库存损失统计信息并为一线管理人员创建每日报告，从而使管理人员能够解决特定商店中的特定问题。
安全
库存和销售系统还有助于减少盗窃和串通，这在某些业务（例如零售业务）中可能是一个持久性问题。库存系统将购买与销售记录进行匹配，以确保所有进入的商品都在销售或计入库存存储计数。库存系统可以通过打印预期库存的详细报告，或通过与RFID标签等跟踪技术集成来加速审计流程，从而简化物理审计。包含库存物品安全标签并按销售员ID跟踪销售的系统可以减少串通事件，使前线员工更难以滥用公司折扣或协助盗窃。
会计
自动化库存系统有助于简化公司的会计活动，实现提高生产率和效率以及降低成本的目标。库存和销售系统可以为会计人员创建定期的自动化报告，使他们能够即时访问用于过帐到分类帐帐户的及时信息，创建管理报告和起草财务报表。
监控
无论公司将其目标设定为其战略计划的一部分，监控目标进展的能力至关重要。这些系统的跟踪和报告功能使实现目标更加透明，因为员工可以及时获取有关收入目标，成本降低目标以及其他与库存和销售相关的目标的信息。
