企业的财务数据构成了大多数公司决策的基础。企业信任其会计师记录所有金融交易并创建准确的财务报表。财务报表可以帮助经理和企业主做出能够建立业务盈利能力的决策。为了保持这种信任,许多会计师持有会计学位并寻求认证。他们需要遵守各种会计原则。可验证性代表了这些原则之一。
会计原则
会计原则为会计师分析财务交易并将其记录在财务记录中提供指导。财务会计准则委员会制定会计师需要遵循的会计原则。这些原则告诉会计师如何处理特定交易,例如记录养老金负债或收入确认。它们还为会计师记录金融交易的一般方法提供指导,例如诚信或可验证性。
定义
可验证性是指任何人确认交易中报告的数字的能力。会计师需要确保任何人都可以审查交易并得出相同的结论。这包括交易的美元金额,该金额用于计费以及何时进行记录。会计师通过保留用于记录交易的文档来维护每笔交易的可验证性。
目的
可核实的目的是让会计师对其工作负责。其他员工,经理和审计师审查会计师的工作,以确定他是否按照所有会计原则行事。员工需要查看某些交易的历史交易。经理们负责监督会计师的工作。审计师确保所有交易符合会计准则。审阅者需要能够阅读源文档以验证事务。
来源文件
源文件为每笔交易提供可验证性。源文档提供用于在财务记录中输入数据的详细信息。来源文件因个人交易而异。发票和装运单据作为收入交易的源文件。供应商发票和接收文件用作购买的源文件。时间卡用作工资单交易的源文档。会计师将这些文件的电子或纸质副本存档。