如果你做出了辞职或退休的决定，那么在大多数情况下，你必须以书面形式表达自己的意图。除了突发新闻外，这封信还列举了你决定背后的主要原因。雇主表达这些意图是为了让公司有时间为您的离境做准备，这是一种常见的礼貌。
确定您打算在信函的第一行立即离开公司。确定这是辞职还是退休。例如，一个简单的，“我正在写这封信，告诉你我决定辞去我作为John Smith销售助理的职位。”
输入出发的确切生效日期。给公司至少两周的充分通知。即使这不是您的雇佣合同的条件，如果您辞职并计划在另一家公司寻找工作，您应该给您的旧公司留下积极的印象。新雇主通常会打电话给老雇主询问你的工作和离职原因。
讨论你离开的原因。使用一般原因，例如“我正在追求新的职业”或“我正在寻求新的机会。”避免提出可能促使您做出决定的工作中的负面问题，例如与经理的糟糕经历。同样，如果您将来需要推荐，您必须保持对公司经理留下积极印象的重要性。
讨论你是如何感谢你为公司工作结束这封信。您是否愿意在这里提供帮助培训您的替代品。如果您希望人力资源了解您的未来计划，您可以在信中详细说明。
提供您的电话号码，并要求人力资源经理与您联系，讨论最终问题，例如您的离职面谈日期。如果您正在退休，请向公司福利管理部门索取有关退休福利的联系方式。
