如何使用商务支票凭证

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Anonim

商业支票凭证是一种表格,授权支付将来购买或支出的现金支付。代金券用作准备支票的基础,并应包含详细信息,以显示将收到支票的一方,批准支票的人,准备支票的人,支付的性质,相关日期,支票金额和其他会计信息。

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  • 校验

  • 检查凭证

将当前日期写在凭证的日期行中。在凭证的收款人行上写下支票的公司或人员的姓名。在凭证的地址行中写下收款人的地址。

在凭证中提供的空格中以文字和数字写下付款金额。在凭证的备忘录行中写下交易的性质。交易的性质应简要说明公司收到或将收到的款项,以换取付款。指明与交易相关的参考凭证,例如采购订单编号或销售发票编号。

由有权批准付款的公司官员签署凭证。查看凭证编号并在支票表面的备忘录行中写下凭证编号。根据支票凭证中的详细信息准备支票。

由贵公司的财务主管或有权签署支票的人签署支票。将支票付给收款人,但让收款人通过签署凭证确认收到支票。

提示

  • 优惠券通常以多份打印。副本通常附在支票上,其他副本分发给公司内的其他部门。