精心设计和精心设计的激励会议可以为员工提供实现业务目标所需的动力。励志会议可以帮助激励员工满足新设定的销售目标或从缓慢的季度中恢复。在深入研究会议计划之前，确定会议的预算。如果您不确定可以支出多少，请向会计代表询问有关会议和活动的部门预算的最新报告。
体贴
在安排激励会议时考虑工作环境和员工需求。如果员工回答了几位老板，请与其他部门主管联系，以确保会议不会干扰其他任务。当员工负担过重时，避免安排激励会议。尽量不要在周五下午计划他们，因为员工在周末或周一早上分心，当时员工仍然在努力解决他们的工作流程。如果您确实需要在繁忙时段安排会议，请计划将其保持简短和重点。为确保会议室在您需要时不会被双重预订，请通过计划系统提醒您公司的管理部门或预订。
提供食物
古老的格言“如果你喂它们，它们会来”对于工作功能尤其如此。提供食物告知员工会议很重要并且他们受到重视。这激励他们参加并增加他们的注意力。即使您的预算不足，您仍然可以提供食物。员工在用餐时间会有较大的差价，所以如果您无法负担全餐费用，请不要安排在午餐和晚餐时间。相反，早上会议提供甜甜圈和咖啡或下午提供美味小吃。
做你的作业
会议的具体动机内容取决于主题和业务背景。无论情况如何，一点点研究都可以对您的会议产生重大影响。阅读公司进度报告和反馈文件，以发现员工沮丧，挣扎或缺乏动力的地方。记下会议大纲和您要解决的所有要点。将要点组织成三个关键概念，这将使员工更容易消化和记忆。例如，这三个概念可能是“我们去过的地方，我们在哪里以及我们需要去哪里”。
说真诚
最重要的是，与员工保持坦诚，诚实和真诚。避免华丽的演讲和情感策略，这些演讲可能会因为不真实而失败。相反，通过提醒他们所取得的成就，赋予员工权力。例如，您可以使用功率点幻灯片，突出显示团队在上一个财务期间取得的最重要的成就和改进，以帮助激励他们不断改进。鼓励员工参与部门或公司的目标设定过程。在会议结束时，表达您对他们工作的欣赏，并表达您对他们可以达到或超过工作目标的真实信念。
