个人,小公司和公司主要使用两种预算技术中的一种 - 自下而上或自上而下的预算。自下而上的预算从组织中的最低级别开始,并逐步制定预算。自上而下的预算从管理开始,一直到较低级别的单位。两种技术都存在优点和缺点。
自下而上的过程
正确命名的是,自下而上的预算编制流程从组织的最小组成部分(通常是较低级别的单个项目)开始,共同为组织创建预算。要开始自下而上的预算流程,您必须查看执行单个项目所需的步骤,并将成本与每个步骤相关联。如果您之前未在组织内完成类似项目,则可能需要执行市场调查以确定成本。接下来,您需要将每个项目的成本加起来以得出总数。您必须为组织的每个级别执行此操作。您需要在每个级别上输入经理,以便您了解他们监督下的项目成本。要想出年度预算,您只需将当年的所有月预算加起来。
自下而上的优点和缺点
使用自下而上预算技术的一个优点是您可以准确地计划项目的每个阶段。自下而上的预算通常涉及组织内多个级别的个人,这对大多数公司来说是一个优势,因为它可以建立员工的士气。自下而上预算的一个缺点是容易过度预算,这意味着较低级别的参与者可能会要求管理层提供比实际需要更多的资金。自下而上预算的另一个缺点是很容易错过流程中的一个步骤,这可能会导致您错误估算预算要求。
自上而下的过程
虽然自下而上的预算编制更为常见,但一些公司和政府机构正在放弃传统的预算编制方法来实施自上而下的流程。自上而下的预算通过估算组织内更高级别任务的成本来启动流程。预算由管理层编制,低级别工作人员在此过程中没有太多意见。管理层为预算编制过程制定了指导方针,指南可能基于预计的销售或支出水平。
自上而下的优点和缺点
自上而下预算的一个优点是它可以建立组织原则。例如,如果管理层已为一定数量的销售预算,则会鼓励员工以满足目标的方式执行。自上而下流程的一个缺点是,较低级别的员工通常被排除在流程之外,这可能使他们觉得违背自己的意愿会对他们施加预算。这有可能削弱员工的士气。